Επαγγελματικό ταξίδι: Tips για σωστή προετοιμασία

Πολλές φορές, τα επαγγελματικά ταξίδια είναι απαραίτητα για τους εργαζόμενους σε μεγάλες εταιρείες. Ταξιδεύουν σε άλλες πόλεις ή χώρες για να συναντήσουν νέους πελάτες, να ανακαλύψουν νέα προϊόντα ή την ιδανική περιοχή για να επεκταθεί μία υπάρχουσα επιχείρηση. Ένα τέτοιο ταξίδι, για κάποιους είναι ιδανικό για να “ξεφύγουν” από την καθημερινότητα. Για άλλους όμως μπορεί να αποβεί εξαντλητικό ή ακόμα και αγχωτικό. Εάν θα κάνεις σύντομα το πρώτο σου επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να προετοιμαστείς κατάλληλα.  Στο κείμενο που ακολουθεί, σου παραθέτουμε μερικά μικρά tips για να ταξιδέψεις χωρίς άγχος.

ΤΙ ΝΑ ΒΑΛΕΙΣ ΣΤΗΝ ΧΕΙΡΑΠΟΣΚΕΥΗ

Συνήθως, ο εργοδότης ενημερώνει τους υπαλλήλους για το ταξίδι, δύο εβδομάδες νωρίτερα. Τα έξοδα του ταξιδιού είναι πληρωμένα από την επιχείρηση. Μη αφήσεις την προετοιμασία του ταξιδιού, την τελευταία στιγμή. Φρόντισε, να πάρεις μόνο μια χειραποσκευή, εάν μείνεις λίγες μέρες σε άλλο τόπο. Τακτοποίησε την βαλίτσα νωρίς. Πάρε μαζί σου ρούχα σε σκούρα χρώματα. Εάν λεκιαστούν, δεν θα φαίνεται ο λεκές. Εκτός από τα επαγγελματικά ρούχα, θυμήσου να πάρεις μαζί και ένα σετ πιο πρόχειρων ρούχων, όπως τζιν, t-shirt, φόρεμα κλπ. Στην βαλίτσα, πρέπει να χωρέσουν κάποια προϊόντα περιποίησης, όπως σαμπουάν, οδοντόκρεμα, οδοντόβουρτσα, φακοί επαφής, χτένα, άρωμα κλπ.

ΕΛΕΓΞΕ ΤΑ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Εάν παίρνεις φάρμακα, σιγουρέψου πως έχεις αρκετά για το διάστημα που θα βρίσκεσαι σε άλλο μέρος. Διαφορετικά, μίλησε με τον γιατρό σου. Μη ξεχάσεις να πάρεις μαζί σου, προμήθειες γραφείου, όπως μολύβια, στυλό, αυτοκόλλητα χαρτάκια, σημειωματάρια, συνδετήρες. Έπειτα, σιγουρέψου πως έχεις τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα, όπως, αντίγραφα των πιστωτικών καρτών και λίστα αριθμών για κλήση εάν απολεσθούν ή κλαπούν, διαβατήριο και άδεια οδήγησης κλπ. Απαραίτητα χρειάζεται να έχεις μαζί σου και τις επαγγελματικές σου κάρτες.

ΠΟΙΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΘΑ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙΣ

Από ηλεκτρονικές συσκευές, θα πρέπει να έχεις μαζί σου το laptop και το κινητό μαζί με τους φορτιστές τους. Επίσης, θα ήταν χρήσιμο να έχεις, έναν powerbank και ένα usb stick αποθήκευσης. Για να περάσεις πιο ευχάριστα κατά την διάρκεια του ταξιδιού, ίσως θα ήταν καλό να έχεις μαζί σου και ένα ζευγάρι ακουστικά για να ακούς μουσική. Ή φωτογραφική μηχανή για να αποτυπώσεις όμορφες εικόνες.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Μη ξεχάσεις, να ενημερωθείς για την πολιτική της εταιρείας που εργάζεσαι. Μάθε ποια έξοδα του ταξιδιού, θα καλυφθούν από τον εργοδότη σου και ποια θα χρειαστεί να τα καλύψεις εσύ. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσεις κυρίως την πιστωτική κάρτα, στο επαγγελματικό ταξίδι. Αλλά είναι καλό, να έχεις μαζί σου και κάποια μετρητά. Θυμήσου να παρακολουθείς όλα τα έξοδα σου και κράτα τις αποδείξεις από τις αγορές που κάνεις. Βάλε τις σε ένα συγκεκριμένο μέρος του πορτοφολιού και όταν επιστρέψεις στην δουλειά, δείξε τις στον προϊστάμενο.

ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΤΙ ΘΑ ΚΑΝΕΙΣ ΜΕ ΤΗΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΟΣΟ ΛΕΙΠΕΙΣ

Εάν μείνεις σε άλλο μέρος, για εβδομάδες ή και μήνες, σκέψου μήπως θα ήθελες να έρθει μαζί σου ο/η σύζυγος ή κάποιος φίλος. Κάποιες φορές αυτό είναι εφικτό. Σε περίπτωση που θα απομακρυνθείς από την/τον σύζυγο ή τα παιδιά σου για καιρό, πρέπει να τους προετοιμάσεις. Με την χρήση της τεχνολογίας, η απόσταση μηδενίζεται, άρα δεν χρειάζεται να ανησυχείς ιδιαίτερα. Μίλησε τους και αποφασίστε από κοινού να μιλάτε καθημερινά μέσω Skype ή μέσω Viber.

ΔΙΑΛΕΞΕ ΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΠΡΙΝ ΤΑΞΙΔΕΨΕΙΣ

Ακόμα, φρόντισε πριν το ταξίδι, να επιλέξεις πού θα μείνεις. Υπάρχουν πολλά sites με διαθέσιμα ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα δωμάτια. Πρόσεξε να διαμείνεις κάπου κοντά στο αεροδρόμιο. Επίσης, το Wi-Fi αποτελεί σημαντική προϋπόθεση για να διαλέξεις το ιδανικό κατάλυμα για σένα. Εάν μείνεις αρκετές μέρες, προσπάθησε να γνωρίσεις από πριν το μέρος όπου θα ταξιδέψεις. Ψάξε στο διαδίκτυο, τα μέρη που μπορείς να επισκεφτείς ή τα εστιατόρια. Μη ξεχνάς, πως πρέπει να αφιερώνεις και λίγο χρόνο για να ξεκουράζεσαι.

ΚΑΝΕ ONLINE CHECKING

Στην συνέχεια, εάν ταξιδέψεις με αεροπλάνο, κάνε online checking. Πήγαινε πολύ νωρίτερα στο αεροδρόμιο. Δεν χρειάζεται να ρισκάρεις να χάσεις την πτήση σου. Προτίμησε, εάν αυτό είναι εφικτό, να ταξιδέψεις μια μέρα πριν την επαγγελματική συνάντηση. Έτσι, θα έχεις χρόνο να ξεκουραστείς από την πτήση και να κάνεις ένα μπάνιο. Εάν θα συναντηθείς με κάποιο πελάτη, αμέσως μετά την πτήση, μη βάλεις το σακάκι μέσα στην βαλίτσα. Φόρεσε το στο αεροπλάνο, για να μη τσαλακωθεί.

ΕΠΕΛΕΞΕ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΠΤΗΣΗ

Διάλεξε μια απευθείας πτήση, γιατί είναι πιο ξεκούραστη. Πριν την πτήση, βεβαιώσου πως έχεις φορτίσει όλες τις συσκευές σου. Φωτογράφισε στο κινητό σου, όλα τα απαραίτητα έγγραφα που έχεις, για κάθε ενδεχόμενο. Πάρε μαζί σου υγιεινά σνακ και νερό. Εάν η πτήση διαρκεί πολλές ώρες, προσπάθησε να κοιμηθείς κατά την διάρκεια της.

ΔΙΑΤΗΡΗΣΕ ΛΙΣΤΑ ΜΕ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΥΣ ΑΡΙΘΜΟΥΣ

Διατήρησε μια λίστα με αποθηκευμένους αριθμούς στο κινητό σου, αλλά και χειρόγραφα σε ένα σημειωματάριο. Μπορεί να είναι ο αριθμός του ξενοδοχείου, του προϊστάμενού σου στη δουλειά, του γραφείου ενοικίασης αυτοκινήτων κλπ. Η χειρόγραφη λίστα των αριθμών θα σε βοηθήσει στην περίπτωση που θα χάσεις το κινητό.

Σίγουρα τα επαγγελματικά ταξίδια, δεν ταιριάζουν σε όλους τους εργαζόμενους. Αλλά αν ακολουθήσεις τις παραπάνω συμβουλές, θα καταφέρεις να κάνεις το ταξίδι λίγο πιο υποφερτό.