Συστατική Επιστολή: Τι είναι & Πώς να την ζητήσεις

Σήμερα, ο χώρος εργασίας είναι εξαιρετικά ανταγωνιστικός. Για να ξεχωρίσετε στην αναζήτηση νέας δουλειάς, είναι απαραίτητο να έχετε μία συστατική επιστολή μαζί με το βιογραφικό σας. Αν δεν γνωρίζετε τι είναι η συστατική επιστολή και ψάχνετε για εργασία, το παρακάτω κείμενο θα σας βοηθήσει πολύ. Θα μάθετε γιατί είναι χρήσιμη, τι περιλαμβάνει και πώς να την ζητήσετε.

Τι Είναι η Συστατική Επιστολή;

Η συστατική επιστολή είναι ένα γραπτό κείμενο από άτομα του επαγγελματικού σας περιβάλλοντος που αξιολογούν τις ικανότητες, τα προσόντα και τον χαρακτήρα σας. Συνήθως τη συντάσσουν πρώην εργοδότες ή συνάδελφοι. Μπορείτε επίσης να λάβετε συστατική επιστολή από ακαδημαϊκούς καθηγητές αν δεν έχετε εργασιακή εμπειρία. Η επιστολή μπορεί να είναι έντυπη ή ψηφιακή. Σε έντυπη μορφή, απαιτείται να είναι σε επίσημο επιστολόχαρτο της επιχείρησης. Σε ψηφιακή μορφή, πρέπει να προέρχεται από επίσημο email της επιχείρησης και να περιλαμβάνει την υπογραφή του συντάκτη.

Τα Είδη της Συστατικής Επιστολής

Η συστατική επιστολή χωρίζεται σε δύο κύριες κατηγορίες: προσωπικής αναφοράς και εργοδότη. Η επιστολή προσωπικής αναφοράς συντάσσεται από άτομα που γνωρίζουν τον χαρακτήρα σας αλλά δεν έχουν συνεργαστεί επαγγελματικά μαζί σας. Αυτή η επιστολή είναι σημαντική γιατί βοηθά τους εργοδότες να καταλάβουν αν ταιριάζετε με την κουλτούρα της επιχείρησης. Συνήθως γίνεται δεκτή στον ιδιωτικό τομέα.

Η επιστολή εργοδότη συντάσσεται από πρώην ή τρέχοντες εργοδότες και αναφέρεται στην απόδοσή σας κατά τη διάρκεια της εργασίας σας. Εγγυάται για τις επαγγελματικές σας δυνατότητες και την εμπειρία σας.

Τι Περιλαμβάνει Μία Συστατική Επιστολή;

Μία καλή συστατική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που θα βοηθήσουν τον υποψήφιο εργοδότη να κατανοήσει τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τον χαρακτήρα σας. Έτσι, σε μία συστατική επιστολή αναγράφονται:

• Οι ευθύνες της θέσης που κατείχατε στην προηγούμενη δουλειά.
• Οι επικοινωνιακές σας δεξιότητες.
• Οι επαγγελματικές σας ικανότητες και η εμπειρία σας.

Γιατί Είναι Χρήσιμη;

Μία καλογραμμένη συστατική επιστολή θα σας κάνει να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψήφιους. Αναδεικνύει τις επαγγελματικές σας δεξιότητες και στοιχεία της προσωπικότητάς σας. Επιπλέον, μειώνει το άγχος του εργοδότη σχετικά με την πρόσληψή σας.

Πώς να Ζητήσετε τη Συστατική Επιστολή;

Η διαδικασία αίτησης για συστατική επιστολή μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά είναι εύκολη. Επιλέξτε προσεκτικά τον εργοδότη που θα συντάξει το έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι έχει θετικές εντυπώσεις από εσάς και το έργο σας. Η προσέγγιση μπορεί να γίνει είτε έμμεσα, είτε άμεσα. Στείλτε email, τηλεφωνήστε ή ζητήστε ραντεβού. Ενημερώστε τον εγκαίρως για να έχει χρόνο να συντάξει την επιστολή σωστά. Εξηγήστε του γιατί χρειάζεστε την επιστολή και για ποια θέση εργασίας στοχεύετε.

Συνοψίζοντας, μία συστατική επιστολή μπορεί να συνοδεύσει τέλεια το βιογραφικό σας. Ένας ευχαριστημένος προηγούμενος εργοδότης μπορεί να γίνει πολύτιμος βοηθός σας στη σύνταξη αυτού του εγγράφου. Αφού την λάβετε, ενημερώστε τον για το αν κερδίσατε τη θέση εργασίας και ευχαριστήστε τον ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα.