Office Administrator at Soleil Hospitality Group

Job Description

Η εταιρεία μας Soleil Hospitality Group αναζητά ένα άτομο στη θέση του Office Administrator για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. 

Καθήκοντα & Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας και εταιρικής αλληλογραφίας (email)
• Τήρηση και ενημέρωση αρχείων και εταιρικών εγγράφων
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στη διεύθυνση και στα τμήματα της εταιρείας
• Υποστήριξη και εξυπηρέτηση προσωπικού σε καθημερινά θέματα
• Προγραμματισμός και συντονισμός συνεντεύξεων
• Διαχείριση και παρακολούθηση ωραρίων εργασίας προσωπικού
• Διαχείριση διαδικασιών ένταξης νέων εργαζομένων
• Παρακολούθηση και διαχείριση στολών προσωπικού
• Προετοιμασία και υποβολή εβδομαδιαίων αναφορών προσωπικού
• Υποστήριξη του λογιστηρίου σε καθημερινές εργασίες και καταχωρήσεις
• Βοήθεια στην οργάνωση οικονομικών και διοικητικών στοιχείων προς το λογιστήριο
• Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των γενικών διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας
• Απαραίτητα Προσόντα:
• Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Άριστη γνώση Ελληνικών και καλή γνώση Αγγλικών
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών
• Αποστείλετε το βιογραφικό σας στο: hr@soleil-hospitality.com με θέμα “Office Administrator”

Job Tags: MS Office, Outlook, Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος, Λεμεσός