Administrative & Accounts Officer at ECOFORCE ENTERPRISES LTD

Job Vacancy: Administrative & Accounts Officer

Location: Limassol, Cyprus

Employment Type: Full-time

Salary: €1,500 – €2,000 gross/month (depending on experience)

About the Role

We are seeking a highly organized, responsible, and detail-oriented Administrative & Accounts Officer to join our dynamic and multicultural team in Limassol. This is a full-time position suited for a proactive individual with at least 2 years of experience who can seamlessly balance office administration, basic bookkeeping, and procurement support.

Key Responsibilities

• Accounting & Payroll Support:
• Perform daily bookkeeping and enter accounting records.
• Execute bank, store register, and petty cash reconciliations.
• Issue invoices and manage product entries and costing.
• Process bank transfers and assist in preparing and managing payroll.
• Maintain precise financial records with strict confidentiality.
• Procurement & Logistics:
• Coordinate with freight forwarders for international shipments.
• Track imports and incoming deliveries from abroad.
• Manage purchasing from local suppliers.
• Monitor, adjust, and coordinate stock transfers between warehouses and retail stores.
• Office Administration & Secretarial Support:
• Handle incoming calls, emails, and general inquiries, routing them appropriately.
• Act as a key point of contact for external suppliers, malls, and business partners.
• Maintain accurate company databases, files, and physical/digital archiving systems.
• Assist with general administrative tasks to ensure smooth daily operations.

Requirements

• Experience: Minimum of 2 years of experience in a similar administrative or accounting support role (e.g., Office Administrator, PA, Executive Assistant, or Accounts Assistant).
• Languages: Excellent command of both Greek and English (written and spoken).
• Tech Skills: High computer literacy, including MS Office and Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Preferred Assets (Highly Valued):
• Practical knowledge of E-Soft software (Stock, Accounting & Payroll).
• Familiarity with the Tax For All (TFA) and ERGANI platforms.
• Soft Skills: Excellent multitasking, time-management, and problem-solving skills; strong attention to detail and a collaborative team spirit.

What We Offer

• Competitive salary of €1,500 – €2,000 gross per month (depending on qualifications).
• Up to 21 days of annual leave plus public holidays.
• A friendly, collaborative, and multicultural working environment.
• Complimentary coffee and refreshments.

How to Apply 📩

If you are ready to take on this diverse and rewarding role, please forward your CV to topvacancy.cy@gmail.com with the subject line “Administrative Officer Limassol”.

📞 For direct inquiries: Please call us at 99006858.

Θέση Εργασίας: Διοικητικός Λειτουργός / Βοηθός Λογιστηρίου

Τοποθεσία: Λεμεσός

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση

Μισθός: €1,500 – €2,000 ακαθάριστα/μήνα (αναλόγως προσόντων)

Περιγραφή Θέσης

Η εταιρεία μας αναζητά ένα υπεύθυνο, οργανωτικό και δυναμικό άτομο για πλήρη απασχόληση στη Λεμεσό. Η θέση συνδυάζει καθήκοντα γενικής διοίκησης γραφείου, υποστήριξης λογιστηρίου και διαχείρισης προμηθειών. Απαιτείται προηγούμενη σχετική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών.

Κύρια Καθήκοντα

• Λογιστική Υποστήριξη & Μισθοδοσία:
• Καταχώρηση λογιστικών εγγραφών (Bookkeeping).
• Συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, ταμείων καταστημάτων και μικρού ταμείου.
• Έκδοση τιμολογίων (Invoicing), εισαγωγή προϊόντων και κοστολόγηση.
• Διεκπεραίωση τραπεζικών μεταφορών.
• Προετοιμασία και διαχείριση μισθοδοσίας (Payroll).
• Διαχείριση Προμηθειών & Logistics (Procurement):
• Ανάθεση φορτίων σε μεταφορικές εταιρείες (Forwarders).
• Παρακολούθηση εισαγωγών και αποστολών από το εξωτερικό.
• Διευθέτηση αγορών από τοπικούς προμηθευτές.
• Έλεγχος, προσαρμογή και μεταφορά αποθεμάτων μεταξύ αποθηκών και καταστημάτων.
• Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη:
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, email και γενικών ερωτημάτων.
• Επικοινωνία και παρακολούθηση θεμάτων με εμπορικά κέντρα (Malls), προμηθευτές και συνεργάτες.
• Σύνταξη επαγγελματικών email και διατήρηση οργανωμένου συστήματος αρχειοθέτησης.
• Διασφάλιση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας όλων των εταιρικών εγγράφων.

Απαραίτητα Προσόντα

• Εμπειρία: Τουλάχιστον 2 χρόνια σχετικής εργασιακής εμπειρίας (π.χ. ως Office Administrator, PA, Executive Assistant ή βοηθός λογιστηρίου).
• Γλώσσες: Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Ψηφιακές Δεξιότητες: Πολύ καλή γνώση Η/Υ, εφαρμογών Microsoft Office και Google Workspace.
• Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν σημαντικό πλεονέκτημα):
• Γνώση του λογισμικού E-Soft (Stock, Accounting & Payroll).
• Εμπειρία με τις πλατφόρμες Tax For All και ΕΡΓΑΝΗ.
• Προσωπικά Χαρακτηριστικά: Οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και πνεύμα συνεργασίας.

Τι Προσφέρεται

• Μηνιαίος ακαθάριστος μισθός €1,500 – €2,000 (αναλόγως εμπειρίας και προσόντων).
• Έως 21 ημέρες ετήσιας άδειας επιπλέον των επίσημων αργιών.
• Φιλικό, συνεργατικό και πολυπολιτισμικό περιβάλλον εργασίας.
• Δωρεάν καφές και αναψυκτικά στο γραφείο.

Τρόπος Υποβολής Αίτησης 📩

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα (CV) στην ηλεκτρονική διεύθυνση topvacancy.cy@gmail.com με θέμα “Administrative Officer Limassol”.

📞 Για άμεσες πληροφορίες: Καλέστε μας στο 99006858.

Job Tags: MS Office, Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος, Λεμεσός, Μισθοδοσία