Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός at EOA Λεμεσού

Ι.    Περιγραφή θέσης: Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός (Θέση Πρώτου Διορισμού) (1 θέση)

Εγκεκριμένη Μισθοδοτική κλίμακα: Α2 – Α5 – Α7(ii) (Συνδυασμένες κλίμακες)  

Α2: €15.582, 15.700, 15.963, 16.341, 16.719, 17.097, 17.475, 17.853, 18.231, 18.609, 18.987

Α5: €17.609, 18.238, 18.867, 19.515, 20.212, 20.930, 21.679, 22.482, 23.313, 24.157, 25.041, 25.949, 26.907

Α7(ii): €22.987, 23.967, 24.992, 26.053, 27.176, 28.308, 29.440, 30.572, 31.704, 32.836, 33.968, 35.100, 36.232

Στον πιο πάνω μισθό προστίθενται οι οποιεσδήποτε γενικές αυξήσεις εγκρίνονται από τον ΕΟΑ Λεμεσού και τιμαριθμικό επίδομα, σύμφωνα με το ποσοστό που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση από καιρό σε καιρό. 

ΙΙ.     Καθήκοντα και Ευθύνες:

1. Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα σε οποιονδήποτε τομέα του Οργανισμού.
2. Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και μητρώου περιουσιακών στοιχείων.
3. Δακτυλογραφεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.
4. Βοηθά και διεκπεραιώνει τη σχετική με τα καθήκοντα του αλληλογραφία.
5. Συλλέγει, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων.
6. Eφαρμόζει τη σχετική με τα καθήκοντα του νομοθεσία και κανονισμούς.
7. Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες κατ’ εντολή του προϊστάμενου του Κλάδου.
8. Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
9. Εκτελεί καθήκοντα γραμματέα διοίκησης, συμπεριλαμβανομένης και της τήρησης πρακτικών.
10. Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας/ έργου, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Οργανισμού.
11. Εξυπηρετεί κοινό και δίδει πληροφορίες σε θέματα που αφορούν τις αρμοδιότητες του.
12. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του ανατεθούν.

Σημείωση:

1. Ανάλογα με τα χρόνια υπηρεσίας και την πείρα του υπαλλήλου, αναμένεται από αυτόν να εκτελεί τα καθήκοντά του σε αυξημένο βαθμό ευθύνης και δύναται να ανατεθούν σε αυτόν πιο υπεύθυνα καθήκοντα, περιλαμβανομένου του ελέγχου της εργασίας, της καθοδήγησης και της εκπαίδευσης κατώτερου προσωπικού.

III. Απαιτούμενα Προσόντα:

1. Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
2. Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση του πιστοποιητικού ECDL (European Computer Driving License), στις ακόλουθες τέσσερεις υποχρεωτικές ενότητες: Computing Essentials, Online Essentials, Spreadsheets, Word Processing.   
3. Όταν οι ανάγκες της υπηρεσίας το απαιτούν, οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν επιτύχει:

α) στο 2ο Επίπεδο Εξέτασης στη Λογιστική (Pearson LCCI Level 2 Certificate in Bookkeeping and Accounting (VRQ) ή στην Ενδιάμεση (intermediate) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση που ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών,

ή/και

β) σε εξετάσεις που διεξάγονται ή αναγνωρίζονται από το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας για την ικανότητα στην ελληνική και αγγλική δακτυλογραφία, τουλάχιστον μέσου επιπέδου ή με ταχύτητα τριάντα πέντε (35) τουλάχιστον λέξεων κατά λεπτό στην ελληνική και αγγλική δακτυλογραφία.

1. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής.*
2. Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

Σημειώσεις:

1.   Για την παρούσα δημοσίευση μπορούν να αιτηθούν κάτοχοι του ενός εκ των δύο ακαδημαϊκών προσόντων που αναφέρονται στην παράγραφο III(3) των πιο πάνω απαιτούμενων προσόντων του Σχεδίου Υπηρεσίας.

 

2.   Κάτοχοι Πανεπιστημιακού διπλώματος ή τίτλου ή ισότιμου προσόντος σε οποιοδήποτε θέμα ή κάτοχοι Διπλώματος Αναγνωρισμένης Σχολής Μεταλυκειακού Κύκλου Σπουδών στις Γραμματειακές Σπουδές ή σε άλλο συναφές θέμα, εξαιρούνται από την υποχρέωση της κατοχής των απαιτούμενων προσόντων αρ. ΙΙΙ(2) και ΙΙΙ(3).

 

Ο όρος ‘πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος’ καλύπτει και μεταπτυχιακό δίπλωμα ή τίτλο).

 

3.  Οι διοριζόμενοι , μέσα σε δύο χρόνια ή τέσσερις εξεταστικές περιόδους από το διορισμό τους, θα πρέπει να επιτύχουν σε εξετάσεις:

(α) στον περί Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης Νόμο και στους σχετικούς Κανονισμούς και στις Διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Λεμεσού,

(β) στον περί των Γενικών Αρχών του Διοικητικού Δικαίου Νόμο και

(γ) σε οποιοδήποτε άλλο θέμα σχετικό με τα καθήκοντα της θέσης.

Περαιτέρω, οι διοριζόμενοι με βάση τη Σημείωση αρ. 2, μέσα σε δύο χρόνια από το διορισμό τους, θα πρέπει να επιτύχουν σε εξετάσεις που να πιστοποιούν την κατοχή των απαιτούμενων στις παραγράφους ΙΙΙ(2) και III(3) προσόντων, όπως αυτά θα καθορίζονται κατά τη δημοσίευση της θέσης.

4. Η ανέλιξη των υπαλλήλων στην αμέσως ψηλότερη κλίμακα των συνδυασμένων κλιμάκων της θέσης τους θα γίνεται νοουμένου ότι έχουν επιτύχει στις εξετάσεις που αναφέρονται στη Σημείωση 3. Εξαιρούνται οι υπάλληλοι οι οποίοι είχαν διοριστεί πριν από την 01.07.2024 και για τους οποίους η υποχρέωση για να επιτύχουν σε εξετάσεις δεν αποτελούσε προϋπόθεση για ανέλιξη με βάση τις πρόνοιες του σχεδίου υπηρεσίας της θέσης που κατείχαν.

 

5. Οι υπάλληλοι θα ανελίσσονται μισθοδοτικά εντός των συνδυασμένων κλιμάκων όταν ο μισθός τους στην κατώτερη κλίμακα αντιστοιχεί με την αρχική βαθμίδα της επόμενης κλίμακας.

 

6. Οι υπάλληλοι θα εργάζονται, όταν απαιτείται από τις ανάγκες της υπηρεσίας, με ειδικό ωράριο, όπως ήθελε αποφασιστεί από τον Επαρχιακό Οργανισμό Αυτοδιοίκησης, το σύνολο όμως των ωρών εργασίας δεν θα υπερβαίνει τον καθορισμένο αριθμό ωρών εργασίας την εβδομάδα. Εξαιρούνται οι υπάλληλοι οι οποίοι είχαν διοριστεί πριν από την 01.07.2024 και για τους οποίους η συγκεκριμένη διάταξη δεν αποτελούσε σημείωση του σχεδίου υπηρεσίας τους.

 

7.  Ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, οι υπάλληλοι υποχρεούνται να τυγχάνουν ειδικής εκπαίδευσης και να παρακολουθούν επιμορφωτικά μαθήματα σχετικά με τα καθήκοντά τους.

 

8. Το απαιτούμενο προσόν στην παράγραφο ΙΙΙ(2) (που αφορά το ECDL/ICDL) δεν αποτελεί υποχρέωση για το προσωπικό που βρισκόταν στην υπηρεσία πριν την 01.07.2024 και για τους οποίους δεν ήταν απαιτούμενο προσόν πρόσληψης.

Αναγκαίες Προϋποθέσεις Διορισμού

Σύμφωνα με τους ισχύοντες Κανονισμούς κανένας δεν διορίζεται στον Οργανισμό εκτός αν:

(α) Είναι πολίτης της Δημοκρατίας ή είναι σύζυγος ή τέκνο πολίτη της Δημοκρατίας και έχει τη συνήθη διαμονή του στην Κύπρο ή νοουμένου ότι δεν πρόκειται για θέση που συνεπάγεται άμεση ή έμμεση συμμετοχή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας και στη διαφύλαξη των γενικών συμφερόντων του ΕΟΑ Λεμεσού, πολίτης κράτους μέλους,

(β)  συμπλήρωσε την ηλικία των δεκαεπτά χρόνων και, νοουμένου ότι πρόκειται για πολίτη της Δημοκρατίας έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις ή έχει απαλλαγεί voμίμως από αυτές,

(γ)  κατέχει τα προσόντα που καθορίζονται στο σχέδιο υπηρεσίας για τη θέση στην οποία πρόκειται να γίνει ο διορισμός,

(δ)  δεν καταδικάστηκε για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα,

(ε)  είναι καλού χαρακτήρα,

(στ) δεν έχει απολυθεί ή δεν έχουν τερματιστεί οι υπηρεσίες του στο παρελθόν από την υπηρεσία του ΕΟΑ Λεμεσού ή τη δημόσια υπηρεσία ή οποιαδήποτε υπηρεσία ή οργανισμό δημοσίου δικαίου της Δημοκρατίας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε κράτους μέλους για πειθαρχικό παράπτωμα,

(ζ) πιστοποιείται από εγκεκριμένο από τον ΕΟΑ Λεμεσού γιατρό ως κατάλληλος από πλευράς υγείας γι’ αυτή τη θέση, ύστερα από ιατρική εξέταση που συμπεριλαμβάνει και ακτινογράφηση του θώρακα.

Νοείται ότι ο ΕΟΑ Λεμεσού μπορεί τηρουμένων των διατάξεων οποιουδήποτε νόμου, να επιτρέψει σε ειδική περίπτωση, για εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος, όπως πρόσωπο που δεν είναι πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας ή κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν εμπίπτει στις προϋποθέσεις της υποπαραγράφου (α) υποβάλει αίτηση για διορισμό σύμφωνα με τις διατάξεις των παρόντων Κανονισμών και σε περίπτωση επιλογής του, αυτός μπορεί να διοριστεί εφόσον δοθεί σχετική έγκριση από το Υπουργικό Συμβούλιο.

* Για όλες ανεξαίρετα τις πιο πάνω θέσεις, το απαιτούμενο προσόν κατοχής γλωσσών στο απαιτούμενο επίπεδο, θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους, είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων, είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών» που καταρτίστηκε από την Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας (ΕΔΥ), υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα του ΕΟΑ Λεμεσού https://eoalemesos.org.cy/.

Οι υποψήφιοι που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα και τις λοιπές προϋποθέσεις διορισμού της παρούσας προκήρυξης θέσεων, θα κληθούν σε γραπτές εξετάσεις, οι δε επιτυχόντες στις γραπτές εξετάσεις, θα κληθούν σε μεταγενέστερο χρόνο και σε προφορική εξέταση σύμφωνα με σχετική απόφαση του Συμβουλίου του ΕΟΑ Λεμεσού και με βάση τις νενομισμένες διαδικασίες που ισχύουν για κάθε θέση. 

Η αξιολόγηση των αιτήσεων για σκοπούς πρόσκλησης στις γραπτές εξετάσεις γίνεται από αρμόδια Συμβουλευτική Επιτροπή, η οποία διορίζεται και εξουσιοδοτείται από τον ΕΟΑ Λεμεσού σύμφωνα με τις πρόνοιες της σχετικής Νομοθεσίας.

Η ημερομηνία και ο τόπος που θα γίνει η γραπτή εξέταση όπως επίσης και περισσότερες λεπτομέρειες όσον αφορά την εξεταστέα ύλη, θα ανακοινωθούν αργότερα και θα γνωστοποιηθούν ηλεκτρονικώς με ατομική επιστολή/πρόσκληση.

Υποβολή Αιτήσεων:

Αιτήσεις υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει απαραίτητα να συμπληρώσουν την αντίστοιχη ηλεκτρονική αίτηση για την θέση για την οποία ενδιαφέρονται και να υποβάλουν ηλεκτρονικά όλα τα αναγκαία πιστοποιητικά, όχι αργότερα από τις 12 Σεπτεμβρίου 2025 και ώρα 15:00.

Ο αιτητής υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση του επιλέγοντας τη θέση για την οποία ενδιαφέρεται. Για την επιτυχή υποβολή της αίτησης πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία. Αιτήσεις για περισσότερες από μία θέσεις, συμπληρώνονται ξεχωριστά για κάθε θέση.

Η ορθή συμπλήρωση της αίτησης συνιστά αποκλειστική ευθύνη των υποψηφίων. Οι αιτητές θα πρέπει να κατέχουν τα απαιτούμενα για την θέση προσόντα κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων. Να σημειωθεί ότι θα απορρίπτονται οι αιτήσεις που δεν είναι κατάλληλα συμπληρωμένες και/ή δεν συνοδεύονται από τα αναγκαία πιστοποιητικά.

Σε μεταγενέστερο στάδιο είναι δυνατόν να ζητηθεί από τον αιτητή να υποβάλει αποδεικτικά στοιχεία αναφορικά με τα προσόντα ή/και την πείρα που έχει δηλώσει στην αίτηση του και να προσκομίσει πρωτότυπα.

Στην περίπτωση που υποψήφιοι έχουν δηλώσει στην ηλεκτρονική τους αίτηση αναπηρία και καλύπτονται από τις πρόνοιες των Περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμων του 2009 και 2018, θα πρέπει να προσκομίσουν πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών τους στα οποία να περιγράφεται το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους.

Για αντίγραφα του Σχεδίου Υπηρεσίας της κάθε θέσης ως επίσης και για άλλες πληροφορίες αναφορικά με την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων, οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να αποτείνονται στην ιστοσελίδα του ΕΟΑ Λεμεσού ή να επικοινωνούν με το τηλεφωνικό κέντρο του ΕΟΑ Λεμεσού 25271000.

Καμιά αίτηση δεν θα γίνει δεκτή μετά από την 12η Σεπτεμβρίου 2025 και ώρα 15:00 (τελευταία ημερομηνία και ώρα υποβολής των αιτήσεων). 

Job Tags: MS Office, Αγγλικά, Δακτυλογράφηση, Ελληνικά, Κύπρος, Λεμεσός