Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός — Δήμος Κερύνειας

Ο Δήμος Κερύνειας δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας κενής μόνιμης θέσης Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού.

Θέση: Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός

Οργανισμός: Δήμος Κερύνειας

Τύπος θέσης: Μόνιμη θέση

Μισθοδοτική κλίμακα: Α2 – Α5 – Α7(ii)

Στη μισθοδοσία προστίθενται οι γενικές αυξήσεις που εγκρίνονται με νομοθεσία και τιμαριθμικό επίδομα σύμφωνα με το ποσοστό που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση.

Σύμφωνα με τους όρους έγκρισης του Προϋπολογισμού του Δήμου Κερύνειας, οι κλίμακες εισδοχής για τους νεοεισερχόμενους μειώνονται κατά 10% του αρχικού ακαθάριστου μισθού της θέσης. Με τη συμπλήρωση 24 μηνών υπηρεσίας, οι εργοδοτούμενοι τοποθετούνται στην αρχική βαθμίδα της μισθοδοτικής κλίμακας της θέσης.

Καθήκοντα και ευθύνες

• Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα οπουδήποτε στη δημοτική υπηρεσία.
• Δακτυλογραφεί ή/και στενογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα με ταχύτητα και ακρίβεια.
• Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και βιβλιοθήκης.
• Αναλαμβάνει την τήρηση μητρώου περιουσιακών στοιχείων και άλλων μητρώων.
• Βοηθά ή/και διεκπεραιώνει τη σχετική με τα καθήκοντά του αλληλογραφία.
• Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Δήμου.
• Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας σχετικά με την τέλεση πολιτικών γάμων.
• Βοηθά ή/και αναλαμβάνει εργασία σχετική με πολιτιστικές και κοινωνικές δραστηριότητες του Δήμου.
• Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του.
• Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων.
• Διεξάγει επιτόπιες έρευνες, όπου χρειάζεται.
• Εκτελεί εργασίες και εφαρμόζει διαδικασίες σχετικά με την τήρηση μητρώων αποθήκης ή/και άλλων μητρώων.
• Συλλέγει, εντός και εκτός γραφείου, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες.
• Ετοιμάζει και υποβάλλει εκθέσεις.
• Βοηθά στην ετοιμασία καταλόγων δικαιωμάτων, φορολογιών, εισπράξεων κ.λπ.
• Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
• Εκτελεί καθήκοντα ιδιαιτέρας γραμματέως.
• Βοηθά στην τήρηση ή/και τηρεί πρακτικά συνεδριάσεων των Δημοτικών Επιτροπών και άλλων συσκέψεων.
• Βοηθά στη διεκπεραίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται.
• Σε Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της μισθολογικής Κλίμακας Α7 μπορεί να ανατεθούν καθήκοντα υπεύθυνου αρχείου.
• Έρχεται σε επαφή με το κοινό και λαμβάνει ή παρέχει πληροφορίες.
• Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του ανατεθούν.

Απαιτούμενα προσόντα

• Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Ακεραιότητα χαρακτήρα.
• Υπευθυνότητα.
• Πρωτοβουλία.
• Ευθυκρισία.

Επιπρόσθετα μη υποχρεωτικά προσόντα

Θα ληφθεί υπόψη επιτυχία σε εξετάσεις ικανότητας που διεξάγονται ή αναγνωρίζονται από το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας:

• Στην Ελληνική και Αγγλική δακτυλογραφία, τουλάχιστον μέσου επιπέδου, ή με ταχύτητα τουλάχιστον 35 λέξεων το λεπτό στην Ελληνική και Αγγλική δακτυλογραφία.
• Ή/και στην Ελληνική και Αγγλική στενογραφία με ταχύτητα τουλάχιστον 80 λέξεων το λεπτό.

Θα ληφθεί επίσης υπόψη:

• Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις ECDL στις ενότητες:
• Computer Essentials
• Online Essentials
• Spreadsheets
• Word Processing
• Ή πτυχίο Πληροφορικής.
• Ή ICT Ελλάδας.
• Ή ICT Europe Cambridge.

Προϋποθέσεις επιλογής

Κανένα πρόσωπο δεν διορίζεται στη Δημοτική Υπηρεσία του Δήμου Κερύνειας εκτός εάν:

• Είναι πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας.
• Έχει συμπληρώσει την ηλικία των 18 ετών.
• Έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις ή έχει απαλλαγεί νόμιμα από αυτές, όπου εφαρμόζεται.
• Κατέχει τα απαιτούμενα προσόντα που καθορίζονται στο Σχέδιο Υπηρεσίας.
• Δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα.
• Δεν έχει απολυθεί ή δεν έχουν τερματιστεί στο παρελθόν οι υπηρεσίες του από τη Δημοτική Υπηρεσία ή οποιαδήποτε Υπηρεσία της Δημοκρατίας ή οργανισμό δημοσίου δικαίου για πειθαρχικό παράπτωμα.

Οι αιτητές πρέπει να κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα και να πληρούν τις προϋποθέσεις διορισμού κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

Αιτητές που καλύπτονται από τις πρόνοιες του περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα Νόμου πρέπει να υποβάλουν μαζί με την αίτησή τους πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών τους, στα οποία να περιγράφεται το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους.

Διαδικασία πλήρωσης της θέσης

Για την πλήρωση της θέσης θα διεξαχθεί γραπτή και προφορική εξέταση.

Στη γραπτή εξέταση θα κληθούν οι υποψήφιοι που ικανοποιούν τις προϋποθέσεις επιλογής και κατέχουν τουλάχιστον τα απαιτούμενα προσόντα του σχεδίου υπηρεσίας.

Η ημερομηνία και ο τόπος διεξαγωγής της εξέτασης θα ανακοινωθούν αργότερα και θα γνωστοποιηθούν με προσωπική επιστολή προς τους υποψηφίους. Στην ίδια επιστολή θα περιληφθούν πληροφορίες για την εξεταστέα ύλη της γραπτής εξέτασης και τη διαδικασία τελικής επιλογής.

Η γραπτή εξέταση θα ανατεθεί στο Πανεπιστήμιο Κύπρου ή στο Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου ή στο Ανοικτό Πανεπιστήμιο.

Επιτυχών στη γραπτή εξέταση θεωρείται ο υποψήφιος που συγκεντρώνει συνολική γενική βαθμολογία τουλάχιστον 50% κατά μέσο όρο και τουλάχιστον 40% σε κάθε θέμα.

Στην προφορική εξέταση θα κληθούν οι επιτυχόντες στη γραπτή εξέταση, σε αριθμό τριπλάσιο της προς πλήρωση κενής θέσης, νοουμένου ότι πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα και τις προϋποθέσεις διορισμού.

Η επιλογή του υποψηφίου θα γίνει με βάση:

• Τα αποτελέσματα στη γραπτή εξέταση.
• Τα αποτελέσματα στην προφορική εξέταση.
• Την πείρα.
• Την αξιολόγηση του Δημοτικού Γραμματέα.
• Τα επιπρόσθετα προσόντα.

Ο πίνακας της τελικής βαθμολογικής κατάταξης θα χρησιμοποιηθεί για την πλήρωση της θέσης κατά την ημερομηνία καταρτισμού του, καθώς και για την πλήρωση της θέσης σε περίπτωση που κενωθεί μέσα σε διάστημα 24 μηνών από την ίδια ημερομηνία.

Δομή αξιολόγησης

Η αξιολόγηση θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

• Γραπτή εξέταση: 0–100 μονάδες.
• Προφορική εξέταση: 0–20 μονάδες.
• Επιπρόσθετα προσόντα: 0–4 μονάδες.
• Πείρα σε ανάλογη θέση: 0–4 μονάδες.
• Αξιολόγηση Δημοτικού Γραμματέα: 0–5 μονάδες.

Σύνολο: 133 μονάδες.

Δομή γραπτής εξέτασης

• Νέα Ελληνικά: έκθεση ιδεών, κατανόηση κειμένου και γλωσσικές παρατηρήσεις — 40 μονάδες.
• Ειδικό θέμα, δηλαδή γνώσεις για το αντικείμενο σύμφωνα με το Σχέδιο Υπηρεσίας — 30 μονάδες.
• Γενικές γνώσεις — 30 μονάδες.

Δομή προφορικής εξέτασης

• Δύο ερωτήσεις ελέγχου γνώσεων για το αντικείμενο σε σχέση με τον Δήμο και γνώσεων γενικού χαρακτήρα — 12 μονάδες.
• Μία ερώτηση κρίσεως — 6 μονάδες.
• Προσωπικότητα, ικανότητα επικοινωνίας και γενική εντύπωση — 2 μονάδες.

Μοριοδότηση επιπρόσθετων προσόντων

• Επιτυχία σε εξετάσεις Ελληνικής και Αγγλικής δακτυλογραφίας μέσου επιπέδου ή ταχύτητα τουλάχιστον 35 λέξεων το λεπτό ή/και στενογραφία με ταχύτητα 80 λέξεων το λεπτό: 2 μονάδες.
• Πιστοποιητικό ECDL στις τέσσερις υποχρεωτικές ενότητες ή πτυχίο Πληροφορικής ή ICT Ελλάδας ή ICT Europe Cambridge: 2 μονάδες.

Υποβολή αιτήσεων

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εξασφαλίσουν το έντυπο αίτησης, το Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης, το Πλαίσιο Πλήρωσης της θέσης και την Προκήρυξη από:

• Το Κεντρικό Αρχείο του Δήμου Κερύνειας, προσωρινή διεύθυνση:
• Λεωφόρος Μάρκου Δράκου 8, 1102 Λευκωσία
• Την ιστοσελίδα του Δήμου Κερύνειας:
• www.kyreniamunicipality.com

Οι αιτήσεις πρέπει:

• Να παραδοθούν έναντι απόδειξης παραλαβής στο Κεντρικό Αρχείο του Δήμου, ή
• Να αποσταλούν μέσω Ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή στη διεύθυνση:
• Δήμος Κερύνειας, Λεωφόρος Μάρκου Δράκου 8, 1102 Λευκωσία.

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: Πέμπτη, 23 Ιουλίου 2026, ώρα 13:00.

Με την υποβολή της αίτησης πρέπει να καταβληθεί δικαίωμα εξέτασης ύψους €20, περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. Το δικαίωμα εξέτασης δεν επιστρέφεται. Η απόδειξη πληρωμής πρέπει να επισυναφθεί στην αίτηση. Αιτήσεις χωρίς απόδειξη πληρωμής δεν θα γίνονται αποδεκτές.

Οι αιτήσεις πρέπει:

• Να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα.
• Να συνοδεύονται από αντίγραφα όλων των απαιτούμενων πιστοποιητικών και εγγράφων.
• Να περιλαμβάνουν τα αποδεκτά τεκμήρια γνώσης Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.
• Να είναι πλήρεις και εμπρόθεσμες.

Αιτήσεις που δεν συνοδεύονται από όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, παραλαμβάνονται εκπρόθεσμα ή δεν είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα, δεν θα ληφθούν υπόψη.

Με την υποβολή της αίτησης, οι αιτητές αποδέχονται την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων για σκοπούς εξέτασης της αίτησης.

Πληροφορίες:

Κεντρικό Αρχείο Δήμου Κερύνειας

Τηλέφωνο: 22818040

Job Tags: Αγγλικά, Δακτυλογράφηση, Ελληνικά, Κύπρος, Λευκωσία, Μισθοδοσία