Προσωπική/ός Βοηθός Γενικού Διευθυντή at Alpha.Jobs

Το Alpha.jobs, για λογαριασμό πελάτη του και σε συνεργασία με αδειοδοτημένο γραφείο εργασίας με αριθμό άδειας 547, αναζητά Προσωπική/ός Βοηθός Γενικού Διευθυντή.

Απολαβές:

– €1.500–€2.000 τον μήνα

Τύπος απασχόλησης:

– Πλήρης απασχόληση

Τρόπος εργασίας:

– Εργασία με φυσική παρουσία σε γραφείο στη Λεμεσό

Κύριες αρμοδιότητες:

– Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ανάδειξη επειγόντων ή σημαντικών θεμάτων.

– Σύνταξη επιστολών, παρουσιάσεων, αναφορών και άλλων επαγγελματικών εγγράφων.

– Καταγραφή αποφάσεων και ενεργειών και παρακολούθηση της υλοποίησής τους από τους διευθυντές.

– Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, πρακτικών, καταλόγων ενεργειών και υπενθυμίσεων.

– Συντονισμός επικοινωνίας και εργασιών μεταξύ διαφορετικών εταιρικών μονάδων.

– Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και έργων και υποστήριξη συνεδριάσεων διοίκησης και συμβουλίου.

– Τήρηση οργανωμένων αρχείων και υποστήριξη νέων έργων.

– Διεκπεραίωση μισθοδοσίας, αρχείων προσωπικού και αδειών, συμβάσεων εργασίας και θεμάτων κοινωνικών ασφαλίσεων.

– Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.

Απαραίτητα προσόντα:

– Σχετικό πανεπιστημιακό πτυχίο ή ισοδύναμο προσόν.

– Εμπειρία ως προσωπικός/ή βοηθός, εκτελεστικός/ή βοηθός ή σε διοικητική θέση θεωρείται πλεονέκτημα.

– Πολύ καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών.

– Άριστη χρήση Outlook, Word, Excel και PowerPoint.

– Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών εγγράφων.

– Οργάνωση, διαχείριση χρόνου, πολυδιεργασία και προσοχή στη λεπτομέρεια.

– Πρωτοβουλία, εχεμύθεια και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.

Ωφελήματα:

– Ταμείο υγείας.

– Ταμείο προνοίας.

– Σταθερό περιβάλλον με ποικιλία έργων.

– Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.

Μόνο οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα ειδοποιηθούν.

Job Tags: MS Office, Outlook, Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος, Λεμεσός, Μισθοδοσία, Φυσική