Personal Assistant at Mavromatis Employment Bureau Ltd

Personal Assistant to the General Manager

In line with our commitment to offering higher quality services to our clients, our company is seeking to recruit a full-time Personal Assistant to the General Manager, based in Strovolos.

Qualifications & Requirements

• Higher Education Degree or Diploma in Secretarial Studies
• Excellent command of both Greek and English (written and verbal)
• Excellent computer and web application skills
• Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strong customer service, negotiation, and interpersonal communication skills
• Discretion, responsibility, and ability to take initiative
• Pleasant personality, team-player mindset, and analytical thinking
• Excellent organizational and secretarial support skills
• Ability to work effectively as part of a team

Key Responsibilities

• Manage and prepare the General Manager’s daily schedule
• Arrange daily appointments and meetings for the General Manager
• Communicate with clients and associates
• Handle and monitor incoming/outgoing physical and electronic correspondence
• Maintain filing systems and organize documents, letters, correspondence, etc.
• Draft letters, contracts, government forms, and other documentation
• Organize corporate meetings and sessions with clients or partners
• Complete company and client application forms
• Conduct competitive research
• Perform any other duties as required by the position

Compensation & Benefits

• Salary: Approximately €1,500 – €2,000 depending on qualifications
• Bonus: 13th Salary

Προσωπική/ός Βοηθός Γενικού Διευθυντή

Η εταιρεία μας στην προσπάθεια να προσφέρει ποιοτικότερες υπηρεσίες προς τους πελάτες της, επιθυμεί να προσλάβει για πλήρη απασχόληση Προσωπική/ό Βοηθό Διευθυντή, με έδρα απασχόλησης το Στρόβολο.

Οι κατάλληλοι/ες υποψήφιοι/ες πρέπει να διαθέτουν τα πιο κάτω προσόντα:

• Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών
• Εξαίρετη γνώση και χρήση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας τόσον στη προφορική όσον και στην γραπτή επικοινωνία
• Άριστη χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και διαδικτυακών εφαρμογών
• Άριστη γνώση προγραμμάτων Microsfot Office (Word, Excel, Power Point,Outlook)
• Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, διαπραγμάτευσης, διαπροσωπικής
• επικοινωνίας
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, ικανότητα ανάπτυξης πρωτοβουλίας
• Ευχάριστη προσωπικότητα, ικανότητα ομαδικής εργασίας, αναλυτική σκέψη
• Άριστες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες γραμματειακής υποστήριξης
• Να μπορεί να εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας

Καθήκοντα:

• Ετοιμασία του ημερήσιου προγράμματος του Διευθυντή
• Διευθετήσεις καθημερινών ραντεβού και συνεδριών Διευθυντή
• Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
• Παρακολούθηση αλληλογραφίας έντυπης και ηλεκτρονικής
• Αρχειοθέτηση/ Ταξινόμηση φάκελλων, επιστολών, αλληλογραφίας κλπ.
• Ετοιμασία επιστολών, συμβολαίων, κυβερνητικών εγγράφων κλπ.
• Οργάνωση Εταιρικών Συναντήσεων & Συναντήσεων με πελάτες ή και
• συνεργάτες
• Συμπλήρωση αιτήσεων εταιρείας και πελατών
• Διερεύνηση ανταγωνισμού
• Οτιδήποτε ζητηθεί σε σχέση με τα καθήντα του/της

Απολαβές & Ωφελήματα

Η Εταιρία προσφέρει απολαβές αναλόγως προσόντων περίπου €1,500 – €2,000

13 ος μισθός

Job Tags: MS Office, Outlook, Αγγλικά, Δίπλωμα Γ' Κατηγορίας, Ελληνικά, Κύπρος