Ο Όμιλος ΗΜΙΘΕΑ , ένας από τους πιο δυναμικά αναπτυσσόμενους παρόχους Δευτεροβάθμιας Περίθαλψης στην Ελλάδα, με δίκτυο νοσοκομείων και κλινικών πανελλαδικής κάλυψης και ανθρώπινο δυναμικό άνω των 2.500 εργαζομένων, ενισχύει την ομάδα των κεντρικών του γραφείων στην Αθήνα και αναζητά: Γραμματέα Διοίκησης για την υποστήριξη του Group Chief Operating Officer (Group COO) Περιγραφή Ρόλου: Ο/Η Γραμματέας του Group COO αποτελεί βασικό στέλεχος υποστήριξης της ανώτατης διοίκησης, διασφαλίζοντας την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία της καθημερινής δραστηριότητας του COO.
Με ρόλο-κλειδί στην επικοινωνία, τον συντονισμό και την οργάνωση, συμβάλλει ουσιαστικά στη λειτουργική υποστήριξη της Διοίκησης, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, ροής πληροφορίας και συνεργασίας, τόσο εντός του Ομίλου όσο και προς εξωτερικούς φορείς.
Κύριες

Αρμοδιότητες:

Οργάνωση και διαχείριση του ημερολογίου και των προγραμματισμένων συναντήσεων του COO.
Διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς και της εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνία.
Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων.
Συντονισμός και παρακολούθηση έργων και κρίσιμων προθεσμιών.
Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
Οργάνωση και διαχείριση του φυσικού και ψηφιακού αρχείου της διεύθυνσης με συνέπεια και ακρίβεια, εξασφαλίζοντας την εύκολη πρόσβαση και σωστή ταξινόμηση των εγγράφων.

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης