Γραμματειακός Λειτουργός at ΔΕΦΑ

ΔΕΦΑ-ΚΕΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΒΟΗΘΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ – ΚΩΔ: ΔΕΦΑΒΓΛ/12/2025, ΛΕΥΚΩΣΙΑ

Για την υποβολή αίτησης για τη θέση ΒΟΗΘΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (κωδικός θέσης: ΔΕΦΑΒΓΛ/12/2025), απαιτείται η καταβολή παραβόλου ύψους τριάντα ευρώ (€30) στη ΔΕΦΑ.

Πατώντας τον σύνδεσμο θα βρείτε τα στοιχεία του IBAN της ΔΕΦΑ για την καταβολή του παραβόλου, κατά την οποία είναι υποχρεωτική η αναγραφή του κωδικού της θέσης για την οποία καταβάλλεται το παράβολο.

Για κάθε θέση για την οποία υποβάλλεται αίτηση απαιτείται ξεχωριστή καταβολή παραβόλου.

Γίνονται δεκτές αιτήσεις από την Δημόσια Επιχείρηση Φυσικού Αερίου (ΔΕΦΑ) για την πλήρωση Πέντε (5) μόνιμων θέσεων Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού.

Οι θέσεις είναι Πρώτου Διορισμού.

Εγκεκριμένη μισθοδοτική κλίμακα:

Α2: €15.109, 15.201, 15.293, 15.385, 15.496, 15.681, 16.060, 16.439, 16.818, 17.197,17.576, 17.967, 18.544.

A5: €16.196, 16.826, 17.455, 18.168, 19.139, 20.110, 21.081, 22.052, 23.023, 23.994, 24.965, 25.936, 26.907.

A7(ii): €22.648, 23.780, 24.912, 26.044, 27.176, 28.308, 29.440, 30.572, 31.704, 32.836, 33.968, 35.100,36.232.

Συνδυασμένες Κλίμακες. Στον πιο πάνω μισθό προστίθενται οι οποιεσδήποτε γενικές αυξήσεις εγκρίνονται με νομοθεσία και το τιμαριθμικό επίδομα, σύμφωνα με το ποσοστό που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση από καιρό σε καιρό.

Καθήκοντα και ευθύνες:

(1) Χειρίζεται τηλεφωνικό πίνακα και προβαίνει σε καταγραφή και διαβίβαση μηνυμάτων.

(2) Εκτελεί γενικά λογιστικά, γραμματειακά και διοικητικά καθήκοντα.

(3) Βοηθά στη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, διανομή και διακίνηση αλληλογραφίας εντός και εκτός του γραφείου, καθώς και αρχειοθέτηση των εγγράφων του οργανισμού.

(4) Βοηθά στην εκτέλεση ή/και εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του οργανισμού.

(5) Καταχωρεί και αρχειοθετεί έγγραφα, τηρεί αρχεία, ευρετήρια και μητρώα περιουσιακών στοιχείων και μεριμνά για την αποστολή της αλληλογραφίας.

(6) Βοηθά στην οργάνωση συνεδριάσεων διαφόρων επιτροπών.

(7) Χειρίζεται ηλεκτρονικό, τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για τη διεκπεραίωση των καθηκόντων του.

(8) Διεξάγει απογραφή υλικών και διατήρηση αποθεμάτων υλικών σε προκαθορισμένα επίπεδα.

(9) Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και λειτουργία Βιβλιοθήκης.

(10) Φροντίζει για το ασφαλές άνοιγμα και κλείσιμο των γραφείων.

(11) Φροντίζει για την ομαλή λειτουργία και συντήρηση του ηλεκτρολογικού, υδραυλικού και άλλου εξοπλισμού του κτιριακού συγκροτήματος του γραφείου.

(12) Θέτει σε λειτουργία τις συσκευές κλιματισμού με την έναρξη του ωραρίου εργασίας και φροντίζει για τη διακοπή της λειτουργίας τους μετά τη λήξη του ωραρίου.

(13) Συμμετέχει σε εκπαιδευτικά και άλλα προγράμματα.

(14) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.

Σημείωση: Ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού, οι υπάλληλοι θα εργάζονται εκτός του συνηθισμένου ωραρίου εργασίας του οργανισμού, το σύνολο όμως των ωρών εργασίας δεν θα υπερβαίνει τον καθορισμένο αριθμό εργάσιμων ωρών την εβδομάδα.

Απαιτούμενα προσόντα:

(1) Απολυτήριο Αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.

(2) Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση του πιστοποιητικού ECDL (European Computer Driving Licence) στις ακόλουθες τέσσερις υποχρεωτικές ενότητες: Computing Essentials, Online Essentials, Spreadsheets,Word Processing.

(3) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

(4) Ακεραιότητα χαρακτήρα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα και ευθυκρισία, καλές επικοινωνιακές ικανότητες.

Υποβολή αιτήσεων:

Οι υποψήφιοι θα υποβληθούν σε γραπτή ή προφορική εξέταση ή και στις δύο, ενώ για να είναι έγκυρη η αίτηση θα κληθούν να καταβάλουν με την υποβολή της παράβολο ύψους €30.

Οι αιτήσεις υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει απαραίτητα να συμπληρώσουν την αντίστοιχη ηλεκτρονική αίτηση για τη θέση που τους ενδιαφέρει και να υποβάλουν ηλεκτρονικά όλα τα αναγκαία πιστοποιητικά, το αργότερο έως τις 03/02/2026 και ώρα 14:00. Καμία αίτηση δεν θα γίνεται δεκτή μετά τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.

Η ορθή συμπλήρωση της αίτησης συνιστά αποκλειστική ευθύνη των υποψηφίων.

Όλες οι αιτήσεις πρέπει να συμπληρώνονται κατάλληλα και να περιέχονται σε αυτές με ακρίβεια, όλες οι απαιτούμενες βεβαιώσεις και πιστοποιητικά τεκμηρίωσης των ακαδημαϊκών και άλλων συναφών προσόντων, περιλαμβανομένων βεβαιώσεων για πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης. 

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

Kατά τη διαδικασία της υποβολής της αίτησης οι αιτητές να υποβάλουν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία:

·       Ολοκληρωμένο Βιογραφικό Σημείωμα, με αναφορά στην επαγγελματική εμπειρία (συμπεριλαμβανομένης συνοπτικής περιγραφής καθηκόντων) και στα ακαδημαϊκά προσόντα.

·       Αντίγραφο πανεπιστημιακού τίτλου ή/και μεταπτυχιακού τίτλου, καθώς και επαγγελματικών όπου απαιτείται.

·       Αντίγραφο δελτίου ταυτότητας.

·    Αντίγραφα αποδεικτικών/τεκμηρίων γνώσης γλωσσών, σύμφωνα με τον Κατάλογο «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών»  που καταρτίστηκε από την Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας (ΕΔΥ).

·       Αντίγραφο πληρωμής παραβόλου με υποχρεωτική αναγραφή του κωδικού της θέσης για την οποία υποβάλλεται η αίτηση.

Μόνο οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα ειδοποιηθούν.

Όλες οι αιτήσεις θα θεωρηθούν ως άκρως εμπιστευτικές.

Αίτηση η οποία δεν συνοδεύεται από την προβλεπόμενη καταβολή παραβόλου δεν θα λαμβάνεται υπόψη.

Job Tags: Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος, Λευκωσία