Γραμματειακός/ή Λειτουργός Υποδοχής (Απογεύματα, 10-20 ώρες την εβδομάδα) – Κωδικός: PC RC/2026-1 at OptimusHR Solutions Ltd

10-20 ώρες την εβδομάδα (απογεύματα)

Ο ΡΟΛΟΣ

Ο/Η Γραμματειακός/ή Λειτουργός Υποδοχής θα έχει τα εξής καθήκοντα/ αρμοδιότητες:

• Διατηρεί το πρόγραμμα και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού των Επαγγελματιών Υγείας (Ιατρείο)
• Υποστηρίζει την εξυπηρέτηση ασθενών των τμημάτων Φυσιοθεραπείας, Ψυχολογίας και Διατροφολογίας)
• Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις
• Χειρίζεται, ανάλογα με το βαθμό προτεραιότητας όλη την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
• Διατηρεί τα ηλεκτρονικά έντυπα/αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες, ασφαλής και εύκολα προσβάσιμες
• Καταχωρεί τα δημογραφικά στοιχεία ασθενών στο σύστημα του Ιατρείου
• Υποστηρίζει τις διοικητικές ή/και λειτουργικές εργασίες του Ιατρείου

ΤΟ ΑΤΟΜΟ

Ο/Η Γραμματειακός/ή Λειτουργός Υποδοχής αναμένεται να είναι/ έχει:

• Προϋπηρεσία σε Ιατρικό κέντρο ή σε Γιατρό θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν
• Άριστη γνώση Microsoft Office (Excel, Word, Power point, Outlook, Microsoft Teams)
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης
• Ευχάριστη προσωπικότητα και επαγγελματική εμφάνιση
• Επαγγελματισμός, εχεμύθεια, συνέπεια και υπευθυνότητα

Job Tags: MS Office, Outlook, Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος, Λευκωσία