Γραμματέας Ιατρικού Κέντρου at Dart Recruitment

Η DART Recruitment, εκ μέρους πελάτη της, αναζητά έναν/μία έμπειρο/η και οργανωτικό/ή Γραμματέα Φυσιοθεραπευτικού Κέντρου (Medical Receptionist) για πλήρη απασχόληση στη Λάρνακα.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει σημαντικό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία του φυσιοθεραπευτικού κέντρου, διασφαλίζοντας την άριστη εξυπηρέτηση των ασθενών, την αποτελεσματική διαχείριση των ραντεβού και την ομαλή διεκπεραίωση των διοικητικών εργασιών.

Η θέση απαιτεί υπευθυνότητα, οργανωτικές δεξιότητες, επαγγελματισμό και ικανότητα αυτόνομης εργασίας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση ραντεβού ασθενών, καθημερινών προγραμμάτων φυσιοθεραπευτών και λιστών αναμονής.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών με επαγγελματισμό και ευγένεια, τόσο δια ζώσης όσο και τηλεφωνικά.
• Διαχείριση διαδικασιών ΓεΣΥ, παραπεμπτικών και σχετικών διοικητικών εγγράφων.
• Διαχείριση εισπράξεων, πληρωμών ασθενών, ταμείου και καθημερινής συμφωνίας εισπράξεων.
• Επίβλεψη της καθαριότητας, της οργάνωσης και της συνολικής εικόνας του φυσιοθεραπευτικού κέντρου.
• Παρακολούθηση αναλώσιμων και προμηθειών και συντονισμός απαραίτητων παραγγελιών.
• Υποστήριξη βασικών ενεργειών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Social Media), στις αξιολογήσεις Google και στα ερωτηματολόγια ικανοποίησης ασθενών.
• Καθημερινή ενημέρωση του εργοδότη σχετικά με λειτουργικά και διοικητικά ζητήματα, ακόμη και κατά την απουσία του.
• Συνεργασία με την ομάδα φυσιοθεραπευτών για την αποτελεσματική οργάνωση και λειτουργία του κέντρου.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης, υποδοχής, διοίκησης γραφείου ή εξυπηρέτησης πελατών.
• Προϋπηρεσία σε ιατρικό κέντρο, φυσιοθεραπευτήριο ή άλλο χώρο παροχής υπηρεσιών υγείας θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της αγγλικής.
• Καλή γνώση Microsoft Word, Excel και βασικών εφαρμογών γραφείου.
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ευχάριστη προσωπικότητα, επαγγελματική συμπεριφορά και πελατοκεντρική προσέγγιση.
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, ανάληψης πρωτοβουλιών και ομαδικής συνεργασίας.
• Εξοικείωση με τις διαδικασίες του ΓεΣΥ θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Ωράριο & Συνθήκες Εργασίας

• Ημέρες Εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή
• Ωράριο: 09:00–18:00 (συμπεριλαμβανομένου διαλείμματος μίας ώρας)

Στη DART Recruitment, είμαστε δίπλα σας σε κάθε βήμα της επαγγελματικής σας πορείας, προσφέροντας καθοδήγηση, υποστήριξη και συμβουλές καριέρας, ώστε να βρείτε την επαγγελματική ευκαιρία που σας ταιριάζει πραγματικά.

Job Tags: Larnaka, MS Office, Social Media, Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος