Γραμματέας Διοίκησης / Υποδοχής (Full-Time)

Η NM Properties , δυναμική εταιρεία στον τομέα της διαχείρισης και συντήρησης ακινήτων (REO Asset Management & Facility Services), παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες υποστηρίζοντας πλήρως τον κύκλο ζωής των ακινήτων μέσω εξειδικευμένων τμημάτων (Τεχνικό, Νομικό, Facility και Real Estate).
Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε έναν/μία δυναμικό/-ή και οργανωτικό/-ή επαγγελματία για τη θέση της Γραμματείας , με καθεστώς πλήρους απασχόλησης στην Αθήνα.
Είμαστε μια εταιρεία Great Place To Work®- Certified Ο ρόλος σου:

Αρμοδιότητες:

· Οργάνωση και συντονισμός των λειτουργιών και των διαδικασιών του γραφείου · Διασφάλιση ενός άρτια οργανωμένου και προσεγμένου εργασιακού περιβάλλοντος με έμφαση στη λεπτομέρεια και την τάξη · θερμή υποδοχή συνεργατών, οργάνωση συναντήσεων συνεργατών · Διαχείριση προμηθειών γραφείου και αποθέματος εξοπλισμού · Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και εκδηλώσεων · Τήρηση και ενημέρωση των ημερολογίων της διοίκησης · Υποστήριξη στη διευθέτηση ταξιδιών και διαμονής · Σύνταξη και επιμέλεια εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών · Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, email και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας · Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων (PPoint, Newsletters, Excel) · Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα · Διαχείριση θεμάτων Quality Control · Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δράσεων · Διαχείριση κλειδιών ακινήτων

Job Tags: MS Office, Αθήνα - Αττική