Δικηγορικό γραφείο στην Αθήνα (Πατησίων 77–79, ΤΚ 10434) αναζητεί γραμματέα πλήρους απασχόλησης, με ουσιαστική εμπειρία σε εργασία paralegal και βοηθητικές λογιστικές εργασίες, για σταθερή συνεργασία.
Ο/η κατάλληλος υποψήφιος θα έχει ήδη εργαστεί σε δικηγορικό, λογιστικό ή συμβολαιογραφικό γραφείο, θα γνωρίζει τη διαχείριση φακέλων και τη ροή παραστατικών, θα χειρίζεται με άνεση Word, Excel και Google Workspace, καθώς επίσης βάσεις CRM, και θα έχει οργανώσει ψηφιακά αρχεία στην προηγούμενη εργασία του.
Καθήκοντα Διοικητική υποστήριξη γραφείου (≈25%): υποδοχή πελατών, τηλέφωνο, αλληλογραφία, τήρηση κοινού ημερολογίου δικαστηρίων και προθεσμιών, οργάνωση φυσικών και ψηφιακών φακέλων υποθέσεων, παραγγελία αναλωσίμων, επικοινωνία με δικαστικά καταστήματα και δημόσιες υπηρεσίες.
Βοηθητικές λογιστικές εργασίες (≈25%): έκδοση ΑΠΥ/ΤΠΥ μέσω της πλατφόρμας του γραφείου (Orbit Law Tax), καταχώριση εξόδων και παραστατικών, αρχειοθέτηση, παρακολούθηση εισπράξεων/πληρωμών πελατών και προμηθευτών, βασικός έλεγχος αντιστοιχίας στο myDATA, καθημερινή επικοινωνία με το εξωτερικό λογιστικό γραφείο, παρακολούθηση οφειλών προς Δημόσιο και ασφαλιστικούς φορείς.
Ψηφιοποίηση και διαχείριση αρχείων (≈40%): σάρωση εισερχόμενων εγγράφων και ονοματοδοσία, ένταξη στη δομή του Google Drive, συγχώνευση/διαχωρισμός PDF, εισαγωγή δεδομένων (data entry), ενημέρωση της κεντρικής βάσης υποθέσεων.
Υποστήριξη νομικού έργου (≈10%): μορφοποίηση επιστολών (emails) βάσει προτύπων, καθαρή εκτύπωση, δεσίματα, αντίγραφα, κοινοποιήσεις, προετοιμασία φακέλων συνάντησης πελάτη ή δικαστικής ημέρας.

Job Tags: MS Office, Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης