Μεγάλη και δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο των Logistics και της Εφοδιαστικής Αλυσίδας αναζητά έναν/μία έμπειρο/η και οργανωτικό/ή επαγγελματία για τη στελέχωση της θέσης Γραμματείας Διοίκησης .
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της Διοίκησης, εξασφαλίζοντας τη μέγιστη αποτελεσματικότητα και οργάνωση.
Κύριες Αρμοδιότητες Διαχείριση Ημερολογίου: Συντονισμός, προγραμματισμός και διαχείριση συναντήσεων, επαγγελματικών ραντεβού και ταξιδιών της Διοίκησης.
Επικοινωνία & Αλληλογραφία : Διαχείριση της τηλεφωνικής επικοινωνίας, των email και της εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας με πελάτες, συνεργάτες και στελέχη.
Σύνταξη Αναφορών: Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών (reports), εταιρικών επιστολών και τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συμβουλίων.
Υποδοχή Επισκεπτών: Υποδοχή και εξυπηρέτηση των προσκεκλημένων και συνεργατών της Διοίκησης.
Αρχειοθέτηση.
Αρχειοθέτηση: Οργάνωση και ψηφιοποίηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της εταιρείας

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης