Γραμματέας at Manpower Cyprus

Η Manpower Cyprus, για λογαριασμό πελάτη της, επιδιώκει να προσλάβει Γραμματέα για το Τμήμα Οικονομίας και Διοίκησης, για τα κεντρικά γραφεία της στη Λευκωσία.

Καθήκοντα Υποψηφίου/ας:

• Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα και στη Διεύθυνση
• Οργάνωση και υποστήριξη εκδηλώσεων (συνελεύσεις, συνέδρια, βραβεύσεις κ.ά.)
• Προετοιμασία και αποστολή προσκλήσεων, εντύπων και ηλεκτρονικού υλικού
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και επικοινωνία με Μέλη και συνεργάτες
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Παρουσία σε συνεδριάσεις, τήρηση πρακτικών και ετοιμασία ημερήσιων διατάξεων
• Οργάνωση και τήρηση αρχείων (φυσικών και ηλεκτρονικών)
• Διαχείριση εγγραφών μελών στο CRM και γραμματειακή υποστήριξη οικονομικών διαδικασιών
• Χειρισμός τηλεφωνικού κέντρου, παραγγελίες γραφικής ύλης και ενημέρωση ιστοσελίδας
• Υποστήριξη σε Ευρωπαϊκά ή άλλα προγράμματα και εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που θα ανατεθούν

Απαραίτητα Προσόντα:

• Μεταλυκειακό δίπλωμα ή/και τουλάχιστον 2 έτη σχετικής εμπειρίας σε γραμματειακή/διοικητική υποστήριξη θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, εχεμύθεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
• Ικανότητα ομαδικής εργασίας
• Άδεια οδήγησης
• Εκπλήρωση στρατιωτικών υποχρεώσεων (για άνδρες) ή νόμιμη απαλλαγή

Απολαβές και Ωφελήματα:

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών και ωφελημάτων, αναλόγως προσόντων
• 13ος μισθός
• Ένταξη στο Ταμείο Προνοίας μετά την πάροδο 6 μηνών
• Εβδομαδιαίο ωράριο 37,5 ωρών
• Τρία ελεύθερα απογεύματα την εβδομάδα (το απόγευμα της Παρασκευής είναι σταθερά ελεύθερο)

Αιτήσεις:

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στη διεύθυνση careers@manpower.com.cy, αναφέροντας τον κωδικό θέσης MP03-0126-SEC ή να καλέσουν στο 22710000.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα ειδοποιηθούν μόνο τα άτομα που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.

Job Tags: Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος, Λευκωσία