Γραμματέας

Η Optimum Value A.E.
Σύμβουλοι Επιχειρήσεων αναζητά Γραμματέα για να ενισχύσει την ομάδα της.
Η κατάλληλη υποψήφια θα διαδραματίσει καίριο ρόλο στην ομαλή λειτουργία της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και την οργάνωση σε καθημερινή βάση.
Πενθήμερη πλήρης απασχόληση (09:00 – 17:00).
Κύριες Αρμοδιότητες Παροχή κεντρικής, διοικητικής υποστήριξης.
Διαχείριση Ημερολογίου & Προγραμμάτων: συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων στελεχών.
Οργάνωση τηλεδιασκέψεων και εταιρικών συναντήσεων.
Συντονισμός Ταξιδιών: οργάνωση επιχειρηματικών ταξιδιών, διαμονής, μεταφοράς και σχετικών κρατήσεων.
Συντονισμός Ροής Εργασιών: παρακολούθηση εισερχόμενων διοικητικών αιτημάτων, ιεράρχηση επειγουσών εργασιών στελεχών και διασφάλιση ομαλής επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων.
Διαχείριση επιχειρηματικής αλληλογραφίας (έγγραφη και ηλεκτρονική).
Επεξεργασία, μορφοποίηση και διαχείριση εγγράφων/αρχείων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.

Job Tags: Αθήνα - Αττική