Administrator at Vassos Eliades Ltd

Το Επίτιμο Προξενείο Σερβίας στην Κύπρο επιθυμεί να προσλάβει Βοηθό για την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών και οργανωτικών αναγκών του Προξενείου.

Κύρια Καθήκοντα και Αρμοδιότητες:

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης, καθώς και για την ομαλή λειτουργία των εργασιών του Προξενείου.

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και καθημερινής επικοινωνίας.
• Επικοινωνία με το Υπουργείο Εξωτερικών της Σερβίας και με όλους τους εκπροσώπους της Κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Σερβίας που επισκέπτονται την Κυπριακή Δημοκρατία.’
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, συνεργατών και πολιτών.
• Προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίου.
• Σύνταξη, αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων και αλληλογραφίας.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεων και επίσημων επισκέψεων.
• Επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες, οργανισμούς, φορείς και συνεργάτες, όπου απαιτείται.
• Επικοινωνία με το Υπουργείο Εξωτερικών της Σερβίας.
• Παροχή βοήθειας σε θέματα που αφορούν τη λειτουργία του Προξενείου.
• Διατήρηση εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού σε όλα τα θέματα που χειρίζεται το Προξενείο.

·        Εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων, σύμφωνα με τις ανάγκες του Επίτιμου Προξενείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής, Σερβικής και Αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών Microsoft Office.
• Πανεπιστημιακό Δίπλωμα.
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.

Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.

Job Tags: Αγγλικά, Ελληνικά, Κύπρος, Λευκωσία, Σέρβικα