Administrative Assistant

Η Optimal , για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εταιρείας εμπορίας πετρελαιοειδών προϊόντων , αναζητά Administrative Assistant για την έδρα της εταιρίας στην περιοχή του Αμαρουσίου .

Αρμοδιότητες:

Διαχείριση μείωσης ανοιχτών εισπράξεων & συμφωνία λογαριασμών πελατών Διεκπεραίωση αξιόγραφων – παρατάσεις, αντικαταστάσεις, επιστροφές Συγκέντρωση Επιστολών Επιβεβαίωσης Υπολοίπων & ενημέρωση των εμπλεκόμενων τμημάτων Διευθέτηση θεμάτων πελατών Οργάνωση & συντονισμός Επιτροπής Πρατηρίων προς Επαναλειτουργία: Συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους (Δ/νσεις Πωλήσεων, Υποστήριξης Πωλήσεων, Τεχνική, Asset) Ανάπτυξη και επικαιροποίηση της βάσης δεδομένων Έκδοση δωρο-επιταγών, δημιουργία συμβάσεων, έλεγχος πληρωμών Καταχώρηση των στοιχείων των πελατών σύμφωνα με τις συμβάσεις τους στα συστήματα της εταιρείας Απαραίτητα Προσόντα: Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής κατεύθυνσης/Διοίκησης Επιχειρήσεων Προϋπηρεσία 2-3 ετών σε θέσεις πωλήσεων, πιστώσεων, λογιστηρίου Πολύ καλή γνώση MS Office Γνώση SAP (ή άλλου συστήματος ERP) Επαρκής γνώση Αγγλικής γλώσσας Σχετικά με την Optimal Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς.
Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων: Talent Acquisition HR Strategy & Talent Development Learning & Development Workforce Management Recruiting Outplacement

Job Tags: MS Office, Αθήνα - Αττική