Η Optimal για λογαριασμό εταιρείας- πελάτη της, ηγέτιδας εταιρείας στο χώρο της ενέργειας, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης & Receptionist.
Αρμοδιότητες Reception: Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, παροχή πληροφοριών αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Καλωσόρισμα επισκεπτών μόλις φτάσουν στο γραφείο, κατευθύνοντας τους στο κατάλληλο άτομο και γραφείο.
Παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή της καθημερινής αλληλογραφίας/παραδόσεων Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συνεδριάσεων, προετοιμασία αιθουσών συνεδριάσεων και εκπαίδευσης Παροχή άριστης εξυπηρέτησης πελατών Παραγγελία προμηθειών του μπροστινού γραφείου, απογραφή των αποθεμάτων και τήρηση ενημερωμένων αρχείων για τα έξοδα και τις δαπάνες του γραφείου Οργάνωση ταξίδίων για το προσωπικό.
Εκτέλεση άλλων γραφειακών καθηκόντων υποδοχής, όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες, μεταγραφή και φαξ.
Αρμοδιότητες Γραμματείας: Παροχή διοικητικής υποστήριξης και βοήθειας υψηλού επιπέδου στα στελέχη ή/και σε άλλο εντεταλμένο ηγετικό προσωπικό Εκτέλεση γραφειοκρατικών και διοικητικών καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων της σύνταξης επιστολών, υπομνημάτων ή άλλων εγγράφων, της τήρησης της ημερήσιας διάταξης των στελεχών, της βοήθειας στον προγραμματισμό των ραντεβού τους, της υποδοχής και της διαλογής των τηλεφωνικών κλήσεων και της ανακατεύθυνσής τους, όταν χρειάζεται.
Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για τα στελέχη.
Παραλαβή εισερχόμενων επικοινωνιών ή υπομνημάτων εκ μέρους στελεχών, εξέταση του περιεχομένου, προσδιορισμός της σημασίας και σύνοψη ή/και κατάλληλη διανομή του περιεχομένου.
Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως του ανατίθενται από τα στελέχη.
Κύριες Προϋποθέσεις: 2+ έτη συναφούς εμπειρίας ή παρόμοιο διοικητικό ρόλο Πτυχίο Bachelor στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας Γνώση του Microsoft Office Suite Επαγγελματική στάση και εμφάνιση Εμπειρία με εξοπλισμό γραφείου (συσκευές τηλεπικοινωνιών και εκτυπωτές).
Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία Άριστες οργανωτικές ικανότητες Ικανότητες πολλαπλών καθηκόντων και διαχείρισης του χρόνου, με ικανότητα ιεράρχησης των καθηκόντων Ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να τηρεί τις προθεσμίες

Παροχές:

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών Σταθερό ωράριο Ευχάριστο και δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον Σχετικά με την Optimal Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς.
Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων: Talent Acquisition HR Strategy & Talent Development Learning & Development Workforce Management Recruiting Outplacement

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης