Η THEMA AUTOMATION A.E. , εταιρεία κατασκευής εξειδικευμένων μηχανημάτων, αυτοματισμών και λογισμικού για τον κλάδο της ιχθυοκαλλιέργειας και της βιομηχανίας τροφίμων, αναζητά άτομο για τη θέση Γραμματειακής Υποστήριξης / Back Office Assistant.
Η θέση αφορά την καθημερινή υποστήριξη του γραφείου, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και τη διαχείριση παραστατικών, αποστολών και βασικών διοικητικών εργασιών.
Κύριες αρμοδιότητες Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει: Τηλεφωνική εξυπηρέτηση και υποδοχή πελατών / συνεργατών.
Έκδοση και καταχώρηση παραστατικών, όπως δελτία αποστολής, τιμολόγια και λοιπά έγγραφα.
Καταχώρηση δελτίων, παραγγελιών και βασικών στοιχείων σε ERP (SOFTONE) ή αντίστοιχο πρόγραμμα.
Παραλαβή αποστολών από προμηθευτές και courier.
Οργάνωση και αποστολή υλικών, ανταλλακτικών ή εγγράφων σε πελάτες.
Επικοινωνία με μεταφορικές, courier, πελάτες και προμηθευτές.
Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
Συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.

Job Tags: SoftOne, Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης