Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΠΕΡΓΑΜΗΝΗ Κ.Δ.Β.Μ.
Α.Ε. προτίθεται να προχωρήσει άμεσα σε πρόσληψη 2 ατόμων, για την κάλυψη της θέσης εργασίας Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης στην Αθήνα.
Ωράριο εργασίας: Πρωινή απασχόληση με ωράριο 09.00-17.30.
Βασικά Καθήκοντα και Αρμοδιότητες Γραμματειακή στήριξη των λειτουργιών της δομής Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, τηλεφωνική επικοινωνία με καταρτιζόμενους, εκπαιδευτές και συνεργάτες, παροχή πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους Γραμματειακή στήριξη, εποπτεία και παρακολούθηση της εύρυθμης της εύρυθμης υλοποίησης των προγραμμάτων κατάρτισης (παρουσίες, διεξαγωγή μαθημάτων, έντυπα, εξοπλισμός) που διεξάγονται δια ζώσης Διοικητική υποστήριξη προγραμμάτων τηλεκατάρτισης: παρακολούθηση της διεξαγωγής των ηλεκτρονικών μαθημάτων, έκδοση αναφορών/reports ηλεκτρονικών μαθημάτων, καταγραφή απουσιών/παρουσιών καταρτιζόμενων σε τηλεδιασκέψεις/μαθήματα, διαχείριση και αρχειοθέτηση αναφορών κ.ά.
Διαχείριση αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή και παραλαβή εγγράφων συμμετεχόντων (καταρτιζόμενοι και εκπαιδευτές) Υποστήριξη / Εξυπηρέτηση εκπαιδευτών και εκπαιδευομένων (Help desk) σε θέματα χρήσης / πρόσβασης σε πλατφόρμα τηλεκατάρτισης (e-learning) Καταχώριση στοιχείων των προγραμμάτων στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας Απαραίτητα προσόντα Διαχρονική δυνατότητα εργασίας σε απογευματινό ωράριο τουλάχιστον 16.30 -22.00 και σε πενθήμερη βάση Πτυχίο Τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (ΑΕΙ – ΤΕΙ) Άριστη γνώση χρήσης των εφαρμογών γραφείου (Ms Office) και διαδικτύου Θα συνεκτιμηθούν: Εργασιακή εμπειρία Εμπειρία στη χρήση E.R.P.
Εμπειρία στη χρήση εφαρμογών τηλεδιάσκεψης και ηλεκτρονικής πλατφόρμας Τα βιογραφικά θα πρέπει να υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα, σε μορφή pdf.

Job Tags: MS Office, Αθήνα - Αττική