Υπάλληλος Γραφείου

Ζητείται Υπάλληλος Γραφείου από την εταιρεία ZAPADEL LTD που εδρεύει στον Άγιο Δημήτριο Αττικής.
Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Αρμοδιότητες Επικοινωνία με προμηθευτές, διαχείριση παραγγελιών, αιτημάτων αγοράς και αποθεμάτων (παραλαβή – εκτέλεση – καταχώρηση, sales forecast).
Συνεργασία με τμήματα logistics, λογιστηρίου για τη διεκπεραίωση εισαγωγών, εξαγωγών.
Προετοιμασία και διεκπεραίωση εγγράφων εισαγωγής και εξαγωγής (τιμολόγια, packing list, εκτελωνιστικά etc.).
Οργάνωση και εποπτεία μεταφορών (back office διαδικασίες για θαλάσσιο, αεροπορικό).
Επικοινωνία με πελάτες / διαχείριση παραγγελιών (παραλαβή – εκτέλεση – καταχώρηση, σύνταξη προσφορών).
Διαχείριση διαφημιστικού budget, ενημέρωση εταιρικής ιστοσελίδας και social media για την ενίσχυση της εταιρικής εικόνας.
Διαχείριση συμβάσεων – πλατφορμών για τη χορήγηση κρατικών ενισχύσεων και συμμετοχής σε δημόσιους διαγωνισμούς.
Σύνταξη newsletter και προωθητικών παρουσιάσεων της εταιρείας.
Διαχείριση ERP SOFTONE (παραστατικά πώλησης, καρτέλες πελατών, συμφωνία υπολοίπων).
Εκτέλεση διοικητικών εργασιών, τήρηση αρχείων εταιρείας και προετοιμασία εγγράφων (ιδ. συμφωνητικών, εταιρικών βεβαιώσεων κλπ.).
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.

Job Tags: Social Media, SoftOne, Αθήνα - Αττική