Κύριες αρμοδιότητες Συνεννοήσεις/Συντονισμός με το φοροτεχνικό/λογιστικό γραφείο σε καθημερινό επίπεδο Μηνιαίο dataentry των απαιτούμενων στοιχείων και επικαιροποίηση τους, τήρηση αρχείου Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν εξωτερικούς συνεργάτες, υπεργολάβους, προμηθευτές.
Συμφωνία υπολοίπων καρτελών προμηθευτών – πελατών, προγραμματισμός πληρωμών – εισπράξεων Υποστήριξη- Συμβολή στις διαδικασίες προσφορών, εκκίνησης έργου, και εξόδων που προκύπτουν κατά την διάρκεια έργων.
Πιστοποιήσεις βάση διαδικασίας, συνεννοήσεις με πελάτες και ομάδα αναφορικά με την πληρωμή των πιστοποιήσεων Διαχείριση, παρακολούθηση χρονισμού, προγραμματισμός και έλεγχος εισπράξεων, υπενθυμίσεις, τήρηση αρχείου κλπ.
Προμηθευτές – Πελάτες ενέργειες βάση διαδικασιών και σχετικών συμφωνιών, τιμολόγηση πελατών, έλεγχος παραστατικών προμηθευτών – υποστήριξη από λογιστήριο όπου απαιτηθεί, τήρηση αρχείου.
Έλεγχος υπολοίπου τραπεζικών λογαριασμών και τήρηση αρχείου.
Πληρωμές μέσω τραπεζώνκαι ταμείου – τήρηση αρχείου.
Υποστήριξη στις φορολογικές υποχρεώσεις που προκύπτουν από την έκδοση αδειών βάση διαδικασίας Υποστήριξη στις ασφαλιστικές υποχρεώσεις του γραφείου Επικοινωνία – Συντονισμός με την ομάδα παραγωγής έργων.
Προετοιμασία των στοιχείων για την μηνιαία οικονομική παρακολούθηση – προϋπολογισμού του γραφείο βάση προτύπου – διαδικασιών Μηνιαίος απολογισμός εισπράξεων-πληρωμών Τήρηση αρχείου για υποβολή συμβάσεων τριμήνου σε εφορία (αποστολή σε λογιστήριο) Cost Control Τακτικων Προμηθευτών Διαχείριση μισθοδοσίας σε συνεργασία με το λογιστήριο και τήρηση αρχείου Διαχείριση και εποπτεία των διαδικασιών HR τήρηση αρχείου (προσλήψεις, συμβασεις, αποχωρήσεις, άδειες, αξιολογήσεις κ.λπ.) Συντονισμός με το λογιστήριο για την υποβολή δηλώσεων όπως απαιτούνται.
Παραλαβή/ μερική υποστήριξη θεμάτων που αφορούν τους εργαζομένους και τα αιτήματά τους

Job Tags: Αθήνα - Αττική, Μισθοδοσία

Υποβολή Αίτησης