Βοηθός Γραφείου & Διοικητικής Υποστήριξης

Η εταιρεία ZISOPOULOS , με βάση τη Δράμα και αντικείμενο τον Αυτοματισμό Γραφείου και τις λύσεις τεχνολογίας για επιχειρήσεις, αναζητά Βοηθό Γραφείου & Διοικητικής Υποστήριξης .
Οι βασικές σου αρμοδιότητες: Εξυπηρετείς πελάτες και συνεργάτες της εταιρείας, τηλεφωνικά, δια ζώσης και μέσω email.
Επικοινωνείς με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για την ομαλή εξέλιξη των αιτημάτων και κάνεις τα απαραίτητα follow up.
Υποστηρίζεις το εμπορικό και λογιστικό τμήμα σε καθημερινές εργασίες.
Καταχωρείς και ενημερώνεις στοιχεία στα πληροφοριακά συστήματα της εταιρείας.
Παρέχεις γραμματειακή και οργανωτική υποστήριξη στη Διοίκηση και συμβάλλεις στην αποτελεσματική διαχείριση της καθημερινότητάς της.
Οργανώνεις το πρόγραμμα και τα ραντεβού της Διεύθυνσης και συντονίζεις εσωτερικές και εξωτερικές συναντήσεις.
Διαχειρίζεσαι εισερχόμενες επικοινωνίες και αιτήματα προς τη Διοίκηση, φροντίζοντας για τη σωστή προώθηση και ιεράρχησή τους.
Υποστηρίζεις την προετοιμασία συναντήσεων, συγκεντρώνεις τις απαραίτητες πληροφορίες και καταγράφεις βασικά σημεία και ενέργειες προς υλοποίηση.
Οργανώνεις και αρχειοθετείς έγγραφα και αναλαμβάνεις εξωτερικές εργασίες όπου χρειάζεται.
Συμβάλλεις στην εύρυθμη λειτουργία του γραφείου και υποστηρίζεις την ομαλή ένταξη νέων εργαζομένων στην ομάδα.

Job Tags: Δράμα