Η Frigo Stahl S.A.
διαθέτει πολυετή παρουσία στον χώρο των τεχνικών έργων, των βιομηχανικών κτηρίων και των υποδομών.
Ως οικογενειακή επιχείρηση, λειτουργούμε με συνέπεια, υπευθυνότητα και προσωπική φροντίδα σε κάθε έργο, διατηρώντας σχέσεις εμπιστοσύνης με τους συνεργάτες και τους πελάτες μας.
Αναζητούμε Βοηθό Διοικητικής Διευθύντριας.
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα υποστηρίζει τη Διοικητική Διευθύντρια, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του διοικητικού τομέα και στον συντονισμό βασικών εταιρικών διαδικασιών.
Κύριες αρμοδιότητες Οργάνωση και τήρηση ημερολογίου, συναντήσεων και αρχείων της Διοικητικής Διευθύντριας.
Οργάνωση συναντήσεων (προγραμματισμός, αίθουσες, πρακτικά, follow-up ενεργειών).
Παρακολούθηση προθεσμιών, αναφορών και εκκρεμοτήτων.
Σύνταξη και δακτυλογράφηση επιστολών, αναφορών, παρουσιάσεων.
Επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες και courier για θέματα διοικητικής φύσεως.
Υποστήριξη της Διοικητικής Διευθύντριας στην οργάνωση, παρακολούθηση και συντονισμό καθημερινών ενεργειών.
Σύνταξη και διαχείριση ιδιωτικών συμφωνητικών με πελάτες και εμπορικών συμβάσεων.
Παρακολούθηση της πορείας έργων και έκδοση τμηματικών τιμολογήσεων σύμφωνα με τα στάδια υλοποίησης.
Τακτικές συναντήσεις με τη διοικητική ομάδα και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για επισκόπηση πορείας θεμάτων.
Σύνταξη αναφορών προς τη Διοίκηση (οικονομικών, επιχειρησιακών ή προόδου έργων).
Παρακολούθηση υπολοίπων μεγάλων πελατών και επικοινωνία με το λογιστήριο για τη διαχείριση εισπράξεων.
Συντονισμός υλικού από έργα (φωτογραφίες, τεχνικά στοιχεία κ.λπ.) για σκοπούς προβολής και marketing.

Job Tags: Δακτυλογράφηση, Θεσσαλονίκη

Υποβολή Αίτησης