Συντονιστής Γραφείου

Αναζητούμε συντονιστή γραφείου με κίνητρα και οργάνωση για το γραφείο μας στη Θεσσαλονίκη.

Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαδραματίσει βασικό ρόλο στην ομαλή λειτουργία των λειτουργιών του γραφείου και θα εξασφαλίσει αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των διαφορετικών τμημάτων της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Συντονισμός καθημερινών διοικητικών δραστηριοτήτων στο γραφείο
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Συντήρηση συστημάτων και διαδικασιών γραφείου
• Διοργάνωση συναντήσεων και προετοιμασία πρακτικών τους
• Διαχείριση προμηθειών γραφείου και παραγγελιών
• Υποδοχή και καθοδήγηση επισκεπτών και πελατών
• Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη διασφάλιση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας

Απαιτήσεις:

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση αποτελεί προσόν
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Δεξιότητες εργασίας με εξοπλισμό γραφείου και λογισμικό (MS Office)
• Δυνατότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον και χειρισμού πολλαπλών εργασιών

Ώρα εργασίας:

Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. έως 6:00 μ.μ.

Προσφέρουμε:

• Επαρκείς αποδοχές
• Περιλαμβάνεται ασφάλιση
• Δυναμικός και φιλικό εργασιακό περιβάλλον – Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης

Εάν είστε οργανωμένοι, επικοινωνιακοί και πρόθυμοι να συνεισφέρετε στο επιτυχημένο έργο της ομάδας μας, στείλτε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σας.

Job Tags: MS Office, Αγγλικά, Ελληνικά, Η/Υ, Θεσσαλονίκη