Receptionist/Administrative Assistant

H Optimal , για λογαρισμό πελάτη της, κορυφαία εταιρεία στον χώρο της ενέργειας, αναζητά Receptionist / Administrative Assistant .
Κύριες αρμοδιότητες: Υποδοχή επισκεπτών αμέσως μόλις φτάσουν στο γραφείο Καθοδήγηση των επισκεπτών στο κατάλληλο άτομο & γραφείο Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων Οργάνωση συναντήσεων / τηλεδιασκέψεις Διασφάλιση καλής εικόνας του χώρου υποδοχής Παροχή πληροφοριών τηλεφωνικά/ μέσω email Παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή της καθημερινής αλληλογραφίας/παραδόσεων Παραγγελία προμηθειών γραφείου και απογραφή των αποθεμάτων Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συνεδριάσεων Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για το τεχνικό τμήμα Τήρηση αρχείων των εξόδων γραφείου και τακτική ενημέρωσή τους Εκτέλεση άλλων καθηκόντων receptionist, όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες και φαξ.

Απαραίτητα προσόντα:

Προϋπηρεσία ως υπάλληλος υποδοχής, ή σε παρόμοιο ρόλο Επαγγελματική στάση και εμφάνιση Ομαδική συμπεριφορά Άριστες δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδίως MS Excel Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία Άριστες οργανωτικές δεξιότητες Ικανότητα πολλαπλών καθηκόντων και διαχείρισης χρόνου με ικανότητα ιεράρχησης των καθηκόντων

Παροχές:

Ανταγωνιστικός μισθός Ιδιωτική ασφάλιση και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης Δυνατότητα εξέλιξης σε έναν συνεχώς αναπτυσσόμενο και δυναμικό οργανισμό Φιλικό και προκλητικό περιβάλλον εργασίας Σχετικά με την Optimal Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς.
Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων: Talent Acquisition HR Strategy & Talent Development Learning & Development Workforce Management Recruiting Outplacement

Job Tags: MS Office, Αθήνα - Αττική