Η ESARCHITECTS αναζητά Personal Assistant για άμεση συνεργασία με την Επικεφαλής Αρχιτέκτονα / Ιδρύτρια του γραφείου, με στόχο την οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας, τον συντονισμό εργασιών και την υποστήριξη διοικητικών/λειτουργικών διαδικασιών.
Ρόλος & Αρμοδιότητες Διαχείριση ημερολογίου (ραντεβού, συναντήσεις, deadlines) και καθημερινός προγραμματισμός προτεραιοτήτων Συντονισμός επικοινωνίας με πελάτες/συνεργάτες (emails, τηλεφωνήματα, follow-ups) Οργάνωση και τήρηση αρχείων/εγγράφων (φυσικών & ψηφιακών), συμβάσεων, προσφορών, παραδοτέων Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών γραφείου (παραγγελίες, τιμολόγια/παραστατικά σε επίπεδο οργάνωσης — όχι λογιστήριο) Προετοιμασία υλικού για συναντήσεις (agenda, σημειώσεις, βασικές παρουσιάσεις όπου χρειάζεται) Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων & reporting προόδου (τι “τρέχει”, τι μπλοκάρει, τι χρειάζεται απόφαση)

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης