Αναζητούμε έναν/μια δυναμικό/η και οργανωτικό/η Operations Officer για τον χώρο εκδηλώσεων μας (γάμοι, βαπτίσεις, εταιρικές εκδηλώσεις κ.α.), Εάν διαθέτετε πάθος για την άψογη διοργάνωση, ικανότητα στην επίλυση προβλημάτων και αγάπη για τις λεπτομέρειες, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!
Κύριες

Αρμοδιότητες:

Διαχείριση πελατών Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με πελάτες Πραγματοποίηση ξεναγήσεων και ενημέρωσης πελατών στον χώρο Συντονισμός και προγραμματισμός ραντεβού (π.χ.
για γευσιγνωσίες ή με τον DJ της εκδήλωσης) Υποδοχή ζευγαριών για εκδηλώσεις Απαντήσεις σε σχόλια/κριτικές σε Google, Facebook, Instagram Follow-up σε ραντεβού που έχουν πραγματοποιηθεί Λειτουργική Υποστήριξη Εκδηλώσεων: Διαχείριση στολισμού εκδηλώσεων, καταγραφή εξοπλισμού και αναγκών αγοράς Παραλαβή και καταγραφή αντικειμένων (πλην κουζίνας), ενημέρωση συνεργατών Φόρτιση και διαχείριση συσκευών για τις εκδηλώσεις Παρουσία στο sitting της εκδήλωσης Επικοινωνία με υπηρεσίες και φορείς για τις ανάγκες της επιχείρησης Διαχείριση Αρχείων και Οικονομικών: Καταγραφή και αρχειοθέτηση προσφορών, τηλεφωνικών επικοινωνιών, emails Απογραφή κάβας, έλεγχος και καταγραφή σε ηλεκτρονικό αρχείο Επισκόπηση και καταγραφή τιμολογίων/παραγγελιών, έλεγχος παραδόσεων Συγκέντρωση και παράδοση αποδείξεων στο λογιστήριο Καταγραφή βλαβών και παράδοση στον προϊστάμενο Διαχείριση Εσωτερικών Διαδικασιών: Ενημέρωση ταμείου Σύνταξη και επικαιροποίηση check lists προσωπικού Καθημερινή σύνταξη αναφορών στον General Operation Manager Τήρηση εκτυπώσεων μενού, παροχών κ.λπ.
για τα ραντεβού Ενημέρωση επισκεπτών που έρχονται στον χώρο Καθημερινή ανάρτηση στα social media βάσει θεματολογίας σε συνεργασία με την προϊσταμένη Προμήθειες και Αναζήτηση: Εύρεση προσφορών για τον Όμιλο και καταγραφή αρχείων

Job Tags: Social Media, Θεσσαλονίκη

Υποβολή Αίτησης