Η DATAVISION αναζητά έμπειρο/η επαγγελματία που αναλαμβάνει ευθύνη για την καθημερινή λειτουργία του γραφείου, οργανώνει τις προτεραιότητες και παρακολουθεί κάθε θέμα μέχρι την ολοκλήρωσή του.
Η θέση απαιτεί πρωτοβουλία, ακρίβεια και επαγγελματική κρίση.
Χρειάζεται να εντοπίζεις τι πρέπει να γίνει, να προχωράς τις απαραίτητες ενέργειες και να ενημερώνεις έγκαιρα για όσα απαιτούν απόφαση ή παρέμβαση της διοίκησης.
Ποιοι είμαστε Η DATAVISION είναι εταιρεία πληροφορικής στη Θεσσαλονίκη, με εξειδίκευση σε λύσεις δικτυακής υποδομής, κυβερνοασφάλειας, cloud services, υποδομές Datacenter, επιχειρησιακή IP τηλεφωνία, backup & disaster recovery και managed IT services.
Συνεργαζόμαστε με κορυφαίους κατασκευαστές τεχνολογίας και εξυπηρετούμε επιχειρήσεις κθρίως στη Βόρεια Ελλάδα.
Είμαστε μια μικρή ομάδα που κινείται γρήγορα, με άμεση συνεργασία και εξειδικευμένο αντικείμενο.
Αυτό σημαίνει ότι ο ρόλος σου θα είναι ουσιαστικός από την πρώτη μέρα.
Η σωστή οργάνωση, η συνέπεια και η ταχύτητα ανταπόκρισης επηρεάζουν καθημερινά την εξυπηρέτηση των πελατών μας.
Ο ρόλος σου Θα έχεις κεντρική ευθύνη για την οργάνωση και παρακολούθηση των διοικητικών και εμπορικών εργασιών της εταιρείας.
Θα συνεργάζεσαι με τη διοίκηση και την τεχνική ομάδα, διατηρώντας σαφή εικόνα των εκκρεμοτήτων, των προθεσμιών και των επόμενων ενεργειών.
Αναμένουμε να διαχειρίζεσαι αυτόνομα τις καθημερινές εργασίες, μέσα σε συμφωνημένες διαδικασίες και όρια αρμοδιότητας.
Να αναγνωρίζεις πότε μπορείς να προχωρήσεις και πότε χρειάζεται έγκριση, προετοιμάζοντας τις πληροφορίες που απαιτούνται για την απόφαση.
Τι θα αναλάβεις Επικοινωνία και εισερχόμενα αιτήματα: Διαχείριση πολλαπλών εταιρικών mailbox, τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφίας, αιτημάτων υποστήριξης με σωστή προτεραιοποίηση και δρομολόγηση.
Συμβόλαια και ανανεώσεις: Παρακολούθηση συμβολαίων, συνδρομών, domains και εγγυήσεων, με έγκαιρη έναρξη και συντονισμό των διαδικασιών ανανέωσης.
Εμπορική υποστήριξη: Σύνταξη και αποστολή οικονομικών προσφορών βάσει εγκεκριμένων στοιχείων, αναζήτηση τιμών και διαθεσιμότητας από προμηθευτές και συστηματικό follow-up.
Παραγγελίες: Καταχώριση και παρακολούθηση παραγγελιών, επιβεβαίωση χρόνων παράδοσης και έγκαιρη αντιμετώπιση καθυστερήσεων.
Τιμολόγηση: Έκδοση παραστατικών για τεχνικές υπηρεσίες και έργα, με έλεγχο της πληρότητας και της ακρίβειας των στοιχείων.
Συντονισμός διοίκησης: Βάζεις προτεραιότητες, υπενθυμίζεις προθεσμίες και διεκδικείς αποφάσεις μέχρι να κλείσουν οι εκκρεμότητες.
Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων: Τήρηση ενημερωμένων αρχείων και σαφούς εικόνας για το ποιος αναλαμβάνει κάθε ενέργεια, μέχρι πότε και με ποιο επόμενο βήμα.