Επιχειρηματικός – μιντιακός όμιλος με έδρα την περιοχή του κέντρου Θεσσαλονίκης, αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη στελέχωση της θέσης Γραμματείας Διοίκησης , με οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες, υπευθυνότητα και δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης της καθημερινής λειτουργίας και των αναγκών της Διοίκησης.
Κύριες αρμοδιότητες Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Email).
Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας.
Αποδελτίωση Τύπου και ενημερωτικού περιεχομένου.
Οργάνωση ημερολογίου, συναντήσεων, ραντεβού και υποχρεώσεων της Διοίκησης.
Επικοινωνία με συνεργαζόμενες εταιρείες, πελάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
Συντονισμός και συνεργασία με το λογιστήριο της εταιρείας για τη διαβίβαση και οργάνωση των απαραίτητων παραστατικών και εγγράφων.
Προετοιμασία, σύνταξη και μορφοποίηση επιστολών, εγγράφων, παρουσιάσεων και λοιπής επαγγελματικής αλληλογραφίας.
Τήρηση και οργάνωση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου.
Παρακολούθηση καθημερινών εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση προθεσμιών.
Υποστήριξη της Διοίκησης σε οργανωτικά και διοικητικά θέματα.
Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας όπου απαιτείται.

Job Tags: Θεσσαλονίκη

Υποβολή Αίτησης