Γραμματεία Διοίκησης

Αναζητούμε συνεργάτη/ συνεργάτιδα για την κάλυψη της θέσης Γραμματεία Διοίκησης για πλήρη απασχόληση, στην έδρα της επιχείρησης στην Αθήνα.
Το αντικείμενο εργασίας είναι η διοικητική υποστήριξη της Οργάνωσης με στόχο την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, την υποστήριξη των αναγκών του Διευθυντή, της Ομάδας Διοίκησης και των συνεργατών.
Η εταιρεία μας απασχολεί πάνω από 50 άτομα (συμπεριλαμβανομένων και εξωτερικών συνεργατών) και συνεπώς η θέση της γραμματειακής υποστήριξης απαιτεί καλή οργάνωση και επικοινωνιακές δεξιότητες έτσι ώστε να συντονιστούν οι εργασίες της εταιρείας αλλά και οι απαιτήσεις των στελεχών και των συναδέλφων.

Αρμοδιότητες:

– Γενικά καθήκοντα γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης – Παρακολούθηση θεμάτων ατζέντας Διοίκησης – Επιμέλεια συναντήσεων Διοίκησης – Καταγραφή πελατολογίου και follow up Πορείας πελατών – Επιμέλεια και συντονισμός ταξιδιών των εργαζομένων (μετακινήσεις, ξενοδοχεία και ταξιδιωτικών εγγράφων) – Υπεύθυνος/η προμήθειας γραφικής ύλης και εξοπλισμού – Υπεύθυνος/η επικοινωνίας με τους τεχνικούς/επιστάτες και συντηρητές του χώρου και διεκπεραίωσης τεχνικών ζητημάτων

Job Tags: Αθήνα - Αττική