Ο/Η Facilities Manager του τμήματος FM της εταιρείας NM Properties , θα είναι υπεύθυνος/η για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των ακινήτων, διασφαλίζοντας την αρμονική επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και τον αποτελεσματικό συντονισμό εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών.
Στόχος είναι η έγκαιρη ωρίμανση των έργων, η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και η άριστη εξυπηρέτηση των πελατών.
Κύριες

Αρμοδιότητες:

Συντονισμός με όλα τα τμήματα της εταιρείας για τη διασφάλιση της εύρυθμης ροής και ωρίμανσης των έργων σε κάθε στάδιο.
Κατανομή ενεργειών και συντονισμός εσωτερικών ομάδων και εξωτερικών παρόχων/συνεργατών.
Παρακολούθηση των εργασιών από την έναρξη έως την πλήρη ολοκλήρωσή τους.
Παρακολούθηση αλληλογραφίας και άμεση απάντηση σε αιτήματα πελατών.
Σύνταξη και αποστολή αναφορών (reports) προς τους πελάτες για την πορεία των εργασιών.
Επικοινωνία με εξωτερικά συνεργεία για λήψη προσφορών και προώθησή τους στους πελάτες.
Αυστηρός έλεγχος των deadlines για όλες τις προγραμματισμένες ενέργειες.
Επιβεβαίωση των απαραίτητων προϋποθέσεων για την ασφαλή και σωστή εκτέλεση των εργασιών.
Σύνταξη εντύπων προσφορών και τήρηση οργανωμένου αρχείου ενεργειών.
Διαχείριση και έλεγχος της τιμολόγησης των ενεργειών.
Αναζήτηση και συγκέντρωση των απαραίτητων παραστατικών.
Καταγραφή και αποστολή εργασιών σε περιπτώσεις αυξημένου φόρτου ή αδειών του προσωπικού.

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης