Δύο εταιρείες με δραστηριότητα στις υπηρεσίες πολιτικού μηχανικού και στη διαχείριση τουριστικών ακινήτων αναζητούν Executive Personal Assistant to CEO για καθημερινή συνεργασία με τη Διοίκηση.
Η θέση δεν περιορίζεται στην κλασική γραμματειακή υποστήριξη.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα λειτουργεί ως δεξί χέρι του CEO, με συνολική εικόνα της καθημερινής λειτουργίας, του προσωπικού και των βασικών εκκρεμοτήτων των δύο εταιρειών.
Κύριες αρμοδιότητες Καθημερινή υποστήριξη του CEO και διαχείριση προτεραιοτήτων, συναντήσεων και σημαντικών εκκρεμοτήτων.
Παρακολούθηση της λειτουργίας των επιμέρους θέσεων και τμημάτων των δύο εταιρειών.
Follow-up σε εργαζομένους, managers και εξωτερικούς συνεργάτες για την τήρηση αρμοδιοτήτων και deadlines.
Εντοπισμός λειτουργικών ή στελεχιακών κενών και συντονισμός της προσωρινής ή μόνιμης κάλυψής τους.
Διαχείριση διαδικασιών recruitment: αγγελίες, screening βιογραφικών, αρχικές συνεντεύξεις και συντονισμός προσλήψεων.
Υποστήριξη onboarding, αξιολόγησης προσωπικού, αλλαγών θέσεων και αποχωρήσεων σε συνεργασία με τον CEO.
Συντονισμός μεταξύ Διοίκησης, εργαζομένων, λογιστηρίου, δικηγόρων και λοιπών συνεργατών.
Παρακολούθηση αποφάσεων και ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
Προετοιμασία reports και συνοπτικής ενημέρωσης προς τον CEO.
Χρήση σύγχρονων digital, AI και project-management εργαλείων για την καλύτερη οργάνωση της λειτουργίας.

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης