Η Athens Financial Services (AFS) αναπτύσσεται και η καθημερινή λειτουργία της απαιτεί δομή, έλεγχο και συνέπεια.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα αναλάβει τον ρόλο του **Executive Operations**, με βασική ευθύνη να διασφαλίζει ότι η εταιρεία λειτουργεί οργανωμένα, χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς κενά. 🔹 Ο ρόλος Ο ρόλος αυτός αποτελεί το operational backbone της εταιρείας.
Δεν αφορά εκτέλεση κατόπιν οδηγιών, αλλά διαχείριση, συντονισμό και έλεγχο της καθημερινής λειτουργίας.
Ο άνθρωπος που θα τον αναλάβει λειτουργεί ως το σημείο σύνδεσης μεταξύ διοίκησης και ομάδας, διασφαλίζοντας ότι όλα προχωρούν σωστά και ολοκληρώνονται στην ώρα τους. 🔹 Βασικές αρμοδιότητες • Οργάνωση και διαχείριση ραντεβού διοίκησης • Καθημερινή υποστήριξη διοίκησης σε λειτουργικό επίπεδο • Παρακολούθηση τιμολογήσεων και συντονισμός εισπράξεων • Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες • Συντονισμός εσωτερικών ροών και εργασιών • Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και deadlines • Routing θεμάτων στα σωστά άτομα • Διασφάλιση ότι κάθε θέμα προχωράει και ολοκληρώνεται • Σύνδεση διοίκησης με την ομάδα σε επίπεδο execution 🔹 Ευθύνη ρόλου Ο ρόλος είναι υπεύθυνος για: • την ομαλή ροή της καθημερινής λειτουργίας • την έγκαιρη ολοκλήρωση εκκρεμοτήτων • τη διατήρηση οργάνωσης και ελέγχου σε όλα τα επίπεδα 🔹 Τι αναζητούμε • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλών θεμάτων ταυτόχρονα • Δομημένη σκέψη και προτεραιοποίηση • Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών χωρίς συνεχή καθοδήγηση • Υψηλή αίσθηση ευθύνης και ownership • Άνεση στην επικοινωνία με διαφορετικά επίπεδα συνεργατών • Σταθερότητα και ψυχραιμία σε συνθήκες πίεσης • Βασική κατανόηση οικονομικών ροών (τιμολόγηση, εισπράξεις) 🔹 Τι δεν είναι αυτή η θέση • Δεν είναι θέση γραμματείας • Δεν είναι ρόλος εκτέλεσης χωρίς κρίση • Δεν είναι θέση που περιορίζεται σε “να βοηθάει” Ο ρόλος δεν είναι κατάλληλος για υποψηφίους που αναζητούν καθαρά υποστηρικτική ή γραμματειακή εργασία χωρίς ευθύνη. 🔹 Τι προσφέρουμε • Ρόλο με ουσιαστική ευθύνη στη λειτουργία της εταιρείας • Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση • Περιβάλλον με ξεκάθαρους ρόλους και δομή • Δυνατότητα εξέλιξης σε ρόλο αυξημένης ευθύνης

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης