Administrative & Logistics Assistant

Η Jobistas αναζητά για λογαριασμό πελάτη της, ηγετική εταιρεία στον τομέα του τροφίμου και των εξαγωγών, Administrative & Logistics Assistant.
Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση παραγγελιών από την καταχώρηση έως την ολοκλήρωσή τους, την υποστήριξη της εμπορικής λειτουργίας και τον συντονισμό μεταξύ πελατών, προμηθευτών και εσωτερικών τμημάτων.

Αρμοδιότητες:

Διαχείριση παραγγελιών και εμπορικών απαιτήσεων (claims) από την καταχώρηση έως την ολοκλήρωσή τους για πελάτες εξωτερικού.
Λειτουργία ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των τμημάτων Παραγωγής, Αποθήκης, Ποιοτικού Ελέγχου, Logistics και Οικονομικών Υπηρεσιών.
Παρακολούθηση της εξέλιξης των παραγγελιών, έγκαιρη επίλυση προβλημάτων και συνεχές follow-up μέχρι την ολοκλήρωση κάθε υπόθεσης.
Διασφάλιση της ακρίβειας των εγγράφων, της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και των δεικτών ποιότητας εξυπηρέτησης (KPIs) σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
Διαχείριση και έλεγχος εμπορικών και μεταφορικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής, φορτωτικές – BL, packing lists κ.ά.).
Συγκέντρωση, καταχώρηση και αρχειοθέτηση παραστατικών και σχετικής τεκμηρίωσης.
Συντονισμός και παρακολούθηση τελωνειακών διαδικασιών για εισαγωγές και εξαγωγές.
Επικοινωνία με τελωνεία, μεταφορικές εταιρείες, εκτελωνιστές και δημόσιες υπηρεσίες για την ομαλή διεκπεραίωση υποθέσεων.
Έλεγχος πληρότητας και ορθότητας εγγράφων που συνοδεύουν παραγγελίες και αποστολές.
Παρακολούθηση αποστολών και ενημέρωση πελατών και εσωτερικών τμημάτων για την πορεία τους.
Διασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές διαδικασίες και κανονιστικές απαιτήσεις.

Job Tags: Λάρισα