Εκ μέρους του πελάτη μας, μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης εταιρείας holding με κύρια δραστηριότητα στον τομέα των ακινήτων στην Ελλάδα και το εξωτερικό, αναζητούμε έναν/μία Administrative Assistant, ώστε να αναλάβει την υποστήριξη της ομάδας και τη διαχείριση λειτουργικών και διοικητικών διαδικασιών σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.
Καθήκοντα Θέσης Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
Οργάνωση προγραμμάτων, ραντεβού και ταξιδιών για την ομάδα.
Διαχείριση φυσικού και ψηφιακού αρχείου της εταιρείας, με σωστή καταχώριση και ταξινόμηση όλων των εγγράφων.
Διατήρηση ενός οργανωμένου και λειτουργικού περιβάλλοντος γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης γραφικής ύλης, εξοπλισμού και εξωτερικών προμηθευτών.
Παροχή έκτακτης/εποχιακής υποστήριξης (ad-hoc tasks) στο προσωπικό, ανάλογα με τις ανάγκες.
Εκτέλεση εξωτερικών εργασιών για λογαριασμό της εταιρείας (π.χ. παραλαβές/παραδόσεις εγγράφων, τράπεζες, δημόσιες υπηρεσίες κ.λπ.).

Job Tags: Αθήνα - Αττική

Υποβολή Αίτησης